Balance de gastos de las fiestas

Para quién es

Mira lo que costaron de verdad las fiestas. Cada categoría de gasto tiene una línea para lo que previste y lo que salió en realidad, con la diferencia en dinero y en porcentaje sobre lo previsto. Una segunda tabla recoge qué cambiar, para que el presupuesto del año que viene parta de cifras reales y no de las esperanzas del año pasado.

Cualquier hogar que se fijó un presupuesto para Navidad, Eid, Diwali u otras fiestas y quiere ver cómo le fue, y quien sospecha que las fiestas cuestan más de lo que cree.

Qué te ayuda a controlar

• Lo previsto para cada partida de gasto de las fiestas
• Lo gastado de verdad una vez llegan los extractos
• La diferencia por línea en dinero y en proporción a lo previsto
• El mayor exceso de gasto y el mayor ahorro
• Los cambios que piensas hacer el año que viene

Cómo usarla

1. Escribe arriba la ocasión, el año, quién hace el balance y la fecha.
2. Copia de tu presupuesto la cifra prevista para cada categoría; déjala en blanco si no previste esa línea.
3. Suma el gasto real de cada categoría a partir de extractos bancarios, tickets y facturas de tarjeta, y anótalo.
4. Las columnas de diferencia y porcentaje y el resumen se calculan en la versión del navegador y en el libro de Excel; en papel, resta en cada línea.
5. Escribe una nota junto a las líneas que más se movieron y luego rellena la tabla de lecciones con lo que harás de otra manera.
6. Guarda la hoja con el plan del año que viene y parte de la columna de lo real.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor momento para rellenarla?

Cuando haya llegado el último extracto de tarjeta que cubra las fiestas, normalmente unas semanas después. Antes de eso, parte del gasto aún no habrá aparecido.

¿Qué significa una diferencia negativa?

La diferencia es lo real menos lo previsto, así que una cifra positiva es un exceso de gasto y una negativa significa que esa línea quedó por debajo de lo que previste.

¿Por qué hay un porcentaje además de un importe?

Una línea pequeña que se duplicó puede importar tanto como una grande que subió poco a poco. El porcentaje muestra cuánto se movió cada línea respecto a su propia previsión.

¿Puedo usarla para ocasiones que no sean Navidad?

Sí. Escribe la ocasión arriba y cambia el nombre de las categorías; las cuentas funcionan igual para Eid, Diwali, una temporada de cumpleaños o una boda familiar.