Registro de préstamos y becas del estudiante

Para quién es

Cada pago de tu financiación de estudios en un solo lugar. Préstamos, subvenciones, ayudas y becas se anotan periodo a periodo con la fecha y el importe que te anunciaron junto a lo que llegó de verdad, para detectar pronto un pago atrasado o incompleto.

Estudiantes con financiación de más de una fuente que quieren saber qué ha llegado, qué falta por llegar y si se ha perdido algún pago.

Qué te ayuda a controlar

• Cada pago previsto de cada fuente de financiación, por periodo
• La fecha y el importe que llegaron realmente a tu cuenta
• Cualquier pago que llegó incompleto, tarde o no llegó
• Lo recibido hasta ahora y lo que aún se espera para el curso

Cómo usarla

1. Anota arriba tu nombre, el curso académico, el organismo que te financia y tu número de referencia.
2. A partir de tus cartas de financiación, apunta en orden de periodo cada pago que te hayan comunicado, con el periodo, la fecha prevista y el importe.
3. Cuando llegue el dinero, anota la fecha y el importe recibido según tu extracto bancario.
4. La diferencia de cada línea, el total acumulado recibido y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, resta en horizontal y suma en vertical.
5. Reclama cualquier línea con un hueco o una diferencia negativa al organismo que la paga y anota la referencia que te den.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Calcula intereses o devoluciones?

No. Solo registra el dinero que entra. No incluye tipos de interés, umbrales de devolución ni condiciones del préstamo; eso depende de quien prestó el dinero y de la normativa aplicable en tu país o región, y cambia de un año a otro.

¿Por qué anotar el periodo en cada línea?

La mayor parte de la financiación se paga en plazos ligados a los periodos del curso. Anotar las líneas en orden de periodo hace que el total acumulado muestre cuánto había llegado al final de cada uno. Si tu carrera paga de otra forma, usa Otro y anota el periodo.

¿Qué significa una diferencia negativa?

Recibido menos previsto, así que una cifra negativa significa que llegó menos de lo que te anunciaron. Comprueba si lo explica una deducción, la recuperación de un pago en exceso o un cambio en tu situación antes de contactar con el organismo.

¿Puedo incluir dinero de la familia o de un trabajo?

Sí, usa la fuente Otro para la ayuda familiar habitual o cualquier otro ingreso con el que cuentes. Es mejor llevar el sueldo en un registro aparte de horas y pagos, para que esta hoja siga siendo un registro de la financiación.