Hoja para saldar gastos entre compañeros de vivienda

Para quién es

Las compras compartidas, anotadas en el momento. Cada compra se registra con quién pagó y entre cuántos se reparte; después, un saldo por persona muestra a quién se le debe y quién debe, y la tabla de ajuste recoge los pagos que lo saldan.

Compañeros de vivienda que se turnan para comprar productos de limpieza, papel higiénico, leche y comida a domicilio, y quieren saldar cuentas a final de mes o de trimestre sin discutir.

Qué te ayuda a controlar

• Cada compra compartida, quién pagó y entre cuántos se repartió
• La parte de cada persona en cada compra
• Lo que pagó cada compañero frente a lo que suman sus partes
• Quién debe a quién, y cuánto, para saldar las cuentas
• Qué pagos de ajuste se han hecho ya

Cómo usarla

1. Escribe arriba la vivienda, el periodo y los nombres de hasta seis compañeros.
2. Anota cada compra compartida con la fecha, qué fue, quién pagó, el importe y entre cuántas personas se reparte.
3. Al final del periodo, suma para cada persona lo que pagó y lo que suman sus partes, e introduce ambas cifras en la tabla de saldos.
4. Lee el saldo neto: si es positivo, la vivienda le debe a esa persona; si es negativo, ella le debe a la vivienda. Las versiones de navegador y de Excel hacen las cuentas.
5. Empareja a quienes deben con quienes tienen que cobrar, anota cada pago en la tabla de ajuste y márcalo cuando se haya hecho.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo la cifra de la parte de cada persona?

Suma la columna de partes de cada compra en la que participó esa persona. Si una compra se repartió entre tres, solo esos tres asumen una parte. Las versiones de navegador y de Excel muestran la parte de cada línea para que la sumes.

¿Qué significa el saldo neto?

Es lo que pagó la persona menos lo que suman sus partes. Los saldos netos de toda la vivienda tienen que sumar cero; si no es así, falta alguna compra o alguna parte.

¿Cómo reducimos el número de pagos?

Haz que quien más debe pague a quien más tiene que cobrar, lo necesario para dejar a uno de los dos a cero, y repite. Anotar cada pago en la tabla de ajuste muestra cuándo están todos en paz.

¿Es lo mismo que la calculadora para repartir facturas?

No. La calculadora de facturas se ocupa de las facturas habituales de la vivienda mes a mes. Esta hoja es para compras compartidas puntuales que pagan distintas personas en distintos momentos.