Presupuesto del periodo lectivo con asignación semanal

Para quién es

El dinero de un periodo convertido en una asignación semanal. Los gastos fijos se restan primero, lo que queda se divide entre las semanas del periodo y el gasto de cada semana se compara con esa asignación, con un saldo acumulado para el resto del periodo.

Estudiantes que viven de un pago del préstamo o de una cantidad fija para el periodo y quieren saber cuánto pueden gastar cada semana sin quedarse sin dinero antes del final.

Qué te ayuda a controlar

• El dinero que tienes para el periodo y lo comprometido en gastos fijos
• Una asignación semanal calculada con tus propias cifras
• Lo que gastaste realmente cada semana, por encima o por debajo
• Cuántas semanas superaste la asignación
• Lo que debería quedarte al final del periodo

Cómo usarla

1. Anota el periodo, su fecha de inicio, el número de semanas y el dinero del que dispones.
2. Apunta los gastos fijos, como alquiler, teléfono, transporte y gastos de la carrera, y copia su total en la casilla Total de gastos fijos de arriba.
3. La asignación semanal aparece en la fila de cada semana en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, resta los gastos fijos del dinero disponible y divide entre las semanas.
4. Al final de cada semana, suma lo que gastaste según la aplicación del banco o los recibos y anótalo en la columna de gastado.
5. Vigila la columna de dinero restante; si una semana te pasas, gasta menos en las siguientes para que el saldo te alcance.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué copiar el total de gastos fijos en el encabezado?

Para que la asignación de cada semana se calcule en la misma fila en la versión en línea y en el libro de Excel. El dato Total de gastos fijos muestra la suma de la tabla, así puedes comprobar que ambos coinciden después de cualquier cambio.

¿Qué cuenta como gasto fijo?

Todo lo que te has comprometido a pagar durante el periodo pase lo que pase: alquiler, facturas, un contrato de teléfono, un abono de transporte, suscripciones y gastos conocidos de la carrera. La comida, las salidas y las compras puntuales van en el gasto semanal.

¿Qué muestra la columna Exceso?

Un 1 en cada semana en la que el gasto superó la asignación y un 0 en las demás. El resumen los suma para que veas cuántas semanas te pasaste.

¿Me dice cuánto gastar en comida o en salir?

No. No aporta importes ni porcentajes para ningún tipo de gasto. La única asignación que da es la que se calcula con el dinero y los gastos fijos que anotas.