Calculadora para repartir facturas en vivienda compartida

Para quién es

Todas las facturas de la vivienda de un mes, repartidas entre quienes la comparten. Cada factura se divide entre el número de personas, con lo que los demás deben a quien la pagó, y hay una tabla de compañeros para quien pague una parte distinta.

Estudiantes e inquilinos que comparten piso o casa, donde las facturas llegan a nombre de uno pero las pagan todos, y el compañero que acaba reclamando el dinero.

Qué te ayuda a controlar

• Cada factura del mes, quién la emite y cuándo vence
• Qué compañero pagó cada factura desde su propia cuenta
• La parte de cada persona en cada factura y en el total del mes
• Cuánto debe el resto de la vivienda a quien pagó
• Las partes desiguales acordadas, como que la habitación más grande pague más

Cómo usarla

1. Escribe arriba la dirección, el mes y el número de personas que comparten las facturas.
2. Introduce cada factura del mes con su proveedor, importe, fecha de vencimiento y la persona que la pagó.
3. Anota a cada compañero con su habitación y, si se acordaron partes desiguales, el porcentaje que paga cada uno.
4. Consulta en cada línea la parte por persona y lo que se debe a quien pagó; las versiones de navegador y de Excel lo calculan, y en papel divide el importe entre el número de personas.
5. Si las partes son desiguales, aplica el porcentaje de cada persona al total de facturas en lugar de la parte igual.
6. Salda las cuentas cuando lleguen todas las facturas del mes y empieza una hoja nueva para el mes siguiente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo reparte la hoja una factura?

Divide cada importe entre el número de compañeros que indicas arriba. La columna de lo que se debe a quien pagó es la factura menos la parte de esa persona, que es lo que le debe entre todos el resto de la vivienda.

¿Y si no lo repartimos todo a partes iguales?

Introduce el porcentaje acordado de cada compañero en la tabla de compañeros. Multiplica el total de facturas por ese porcentaje para saber lo que debe cada persona. Comprueba que los porcentajes suman 100 antes de fiarte de ellos.

¿Debo incluir el alquiler?

Si una persona paga al propietario y los demás le pagan a ella, sí: añádelo como una factura más. Si cada uno paga su alquiler directamente, déjalo fuera y usa la hoja solo para las facturas compartidas.

¿Podemos llevarlo en línea?

La versión del navegador se guarda en tu propio navegador, en el dispositivo que uses, así que conviene a quien gestiona las facturas. Para que la vea toda la vivienda, comparte el archivo de Excel o imprímelo para la pared de la cocina.