Registro de horas y pago del trabajo a tiempo parcial

Para quién es

Cada turno trabajado y lo que debería pagarse. Las horas salen del inicio, el fin y el descanso, el pago sale de la tarifa por hora que anotas, y una tabla de recibos compara cada recibo de nómina con lo que dice tu propio registro, para que se note si falta un turno.

Estudiantes que trabajan a tiempo parcial mientras estudian y quieren revisar sus recibos de nómina y mantener sus horas semanales dentro de un límite fijado por ellos mismos, por su visado o por su carrera.

Qué te ayuda a controlar

• Las horas trabajadas en cada turno, descontando los descansos no pagados
• El pago de cada turno según tu propia tarifa por hora, más las propinas
• Las horas de la semana que elijas, frente a tu propio límite semanal
• Cada recibo de nómina comparado con las horas y el pago de tu registro
• Qué turnos se han pagado y cuáles están pendientes

Cómo usarla

1. Anota el empleador, tu puesto, tu tarifa por hora según el contrato, tu día de pago y el límite de horas semanales que quieres respetar.
2. Después de cada turno, registra la fecha, el inicio y el fin en horas decimales de 24 h (17.5 son las cinco y media) y cualquier descanso no pagado en horas.
3. Las horas y el pago se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, resta el descanso a la duración del turno y multiplica por tu tarifa.
4. Indica la fecha de inicio de la semana para ver en el resumen las horas de esa semana frente a tu límite.
5. Cuando llegue un recibo de nómina, copia sus horas y su pago bruto en la tabla de recibos junto con los totales de tu registro, y luego marca como pagados los turnos que cubre.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué horas decimales en lugar de horas de reloj?

Para que la hoja pueda restarlas: 9.25 son las nueve y cuarto y 17.75 son las seis menos cuarto. Si un turno pasa de medianoche, suma 24 a la hora de fin, de modo que terminar a la 1 de la madrugada se escribe como 25.

¿De dónde sale el límite de horas semanales?

De ti. Puede ser una condición de tu visado, una norma de tu carrera o simplemente lo que puedes compaginar con los estudios. La hoja no fija ningún límite; consulta la normativa que te aplique y anota tú la cifra.

¿Y si cambia mi tarifa o los fines de semana se pagan más?

Empieza una hoja nueva desde la fecha en que entra en vigor la nueva tarifa, para que los turnos anteriores sigan con la antigua. Si el fin de semana tiene otra tarifa, lleva esos turnos en una segunda copia con esa tarifa en el encabezado.

¿Calcula impuestos o deducciones?

No. Calcula el pago bruto a partir de tus horas y tu tarifa. Compáralo con el importe bruto de tu recibo de nómina; las deducciones dependen de tu situación y de la normativa aplicable en tu país o región, así que aquí no se calculan.