Planificador de graduación y próximos pasos

Para quién es

El último periodo y los meses siguientes, en una sola página. Las tareas de la ceremonia están junto a las solicitudes, las referencias y los planes para lo que viene después, y una lista cubre la parte práctica de irte: alojamiento, cuentas, biblioteca y expediente.

Estudiantes de último año que organizan la ceremonia, la mudanza y sus primeros pasos hacia un empleo, más estudios o un tiempo libre, y quien les ayude a llevar el control.

Qué te ayuda a controlar

• Las tareas de la ceremonia, como inscribirte, alquilar la toga o pedir entradas para invitados, con sus fechas límite
• Cada meta para después dividida en una acción, un contacto y una fecha límite
• Qué referencias y solicitudes siguen esperando a alguien
• Los trámites de irte: alojamiento, cuentas, biblioteca y expediente
• Todo lo que vence antes y después de la graduación, en un solo lugar

Cómo usarla

1. Anota arriba tu carrera, la fecha prevista de graduación y la fecha de la ceremonia.
2. Repasa las tareas de la ceremonia, añade las que indique tu universidad y ponle a cada una tu propia fecha límite.
3. En la tabla de próximos pasos, asigna a cada meta una acción concreta, la persona u oficina a la que contactar y una fecha límite, y actualiza el estado a medida que avanza.
4. Completa la lista de salida en tus últimas semanas y marca cada punto cuando esté hecho.
5. Rellénalo en papel o en la versión web, que se guarda en tu propio navegador, y revísalo cada semana del último periodo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿De dónde salen las fechas límite de la ceremonia?

De la información de graduación de tu universidad, que fija sus propias fechas para inscribirse, pedir entradas y alquilar la toga. El planificador no incluye fechas; cópialas de lo que te envíen y añade las tareas que mencionen y que no estén en la lista.

¿Qué cuenta como próximo paso?

Cualquier cosa hacia la que trabajes después de la carrera: un empleo o un programa para recién graduados, más estudios, un visado o permiso de trabajo, una mudanza, un año sabático. Divide cada uno en la siguiente acción concreta para que la columna de estado muestre qué está realmente atascado.

¿Para qué una lista de salida?

Porque los cabos sueltos se olvidan fácilmente una vez que te has ido: una multa de la biblioteca que bloquea tu certificado de notas, un depósito que no te devuelven, correo que llega a una dirección antigua. Resolverlos antes de irte te ahorra perseguirlos desde otro lugar.

¿Incluye lo que la universidad debe proporcionar?

No. Recoge tus propias tareas. Lo que emite la universidad, cuándo y a qué costo lo decide ella; consulta sus indicaciones y la normativa aplicable en tu país o región.