Studienfinanzierung: Übersicht der Zahlungseingänge

Für wen es gedacht ist

Jede Rate Ihrer Studienfinanzierung an einem Ort. Darlehen, Zuschüsse, Beihilfen und Stipendien werden Semester für Semester aufgeführt, mit dem angekündigten Datum und Betrag neben dem, was tatsächlich eingegangen ist. So fällt eine verspätete oder zu niedrige Zahlung früh auf.

Studierende mit mehreren Finanzierungsquellen, die wissen möchten, was eingegangen ist, was noch aussteht und ob eine Zahlung fehlt.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede erwartete Rate aus jeder Finanzierungsquelle, nach Semester
• Datum und Betrag, die tatsächlich auf Ihrem Konto eingegangen sind
• Jede Zahlung, die zu niedrig, zu spät oder gar nicht eingegangen ist
• Was bisher eingegangen ist und was für das Jahr noch aussteht

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen, das Studienjahr, die fördernde Stelle und Ihre Kundennummer ein.
2. Führen Sie anhand Ihrer Bescheide jede angekündigte Rate in der Reihenfolge der Semester auf, mit Semester, erwartetem Datum und Betrag.
3. Wenn Geld eingeht, tragen Sie das Datum und den erhaltenen Betrag laut Kontoauszug ein.
4. Die Differenz je Zeile, die laufende Summe der Eingänge und die Zusammenfassung werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier ziehen Sie waagerecht ab und addieren senkrecht.
5. Fragen Sie bei jeder Zeile mit Lücke oder negativer Differenz bei der zahlenden Stelle nach und notieren Sie das Aktenzeichen, das Sie erhalten.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Berechnet die Tabelle Zinsen oder Rückzahlungen?

Nein. Sie erfasst nur eingehendes Geld. Sie enthält keine Zinssätze, Einkommensgrenzen für die Rückzahlung oder Darlehensbedingungen; diese kommen vom Geldgeber und aus den Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, und sie ändern sich von Jahr zu Jahr.

Warum steht auf jeder Zeile das Semester?

Die meisten Förderungen werden in Raten gezahlt, die an Semester gebunden sind. Stehen die Zeilen in der Reihenfolge der Semester, zeigt die laufende Summe, wie viel bis zum Ende jedes Semesters eingegangen war. Zahlt Ihre Stelle anders, wählen Sie „Sonstiges“ und notieren Sie den Zeitraum.

Was bedeutet eine negative Differenz?

Erhalten minus erwartet: Eine negative Zahl heißt, dass weniger eingegangen ist als angekündigt. Prüfen Sie, ob ein Abzug, eine Rückforderung einer Überzahlung oder eine Änderung Ihrer Verhältnisse das erklärt, bevor Sie sich an die fördernde Stelle wenden.

Kann ich auch Geld von der Familie oder aus einem Job eintragen?

Ja, nutzen Sie die Quelle „Sonstiges“ für regelmäßige Unterstützung durch die Familie oder anderes Geld, mit dem Sie fest rechnen. Lohn führen Sie besser in einem eigenen Stunden- und Lohnnachweis, damit diese Tabelle eine Übersicht der Studienfinanzierung bleibt.