Inventario y estado de la vivienda compartida

Para quién es

Qué había en la vivienda y en qué estado estaba. Anota el contenido y el estado de cada habitación el día que entras y otra vez el día que te vas, con una referencia de foto para cada elemento y la firma de todos los compañeros.

Estudiantes y personas que comparten casa o vivienda con un contrato de alquiler conjunto y quieren su propio registro para cotejarlo con el inventario del propietario o de la agencia inmobiliaria.

Qué te ayuda a controlar

• Cada elemento de cada habitación, y de la cocina, el baño y la sala compartidos
• El estado de cada elemento el día que entraste
• El estado del mismo elemento el día que te fuiste
• Qué foto muestra cada elemento, para poder encontrar la prueba
• Que todos los compañeros han revisado y firmado el registro

Cómo usarla

1. Antes de desempacar, anota la dirección, el propietario o la agencia, los compañeros de vivienda y la fecha de entrada.
2. Recorre la vivienda habitación por habitación, anota cada elemento, la cantidad y su estado, y fotografía todo lo que tenga marcas o desgaste.
3. Escribe junto a cada elemento el nombre o el número del archivo de la foto para poder relacionarlos después.
4. Pide a cada compañero que revise el registro y firme la columna de entrada en papel, o usa la versión en línea, que se guarda en tu propio navegador.
5. Al irte, vuelve a recorrer la vivienda, anota el estado de salida y haz que todos firmen la salida.
6. Guarda una copia con los papeles del alquiler hasta que te devuelvan el depósito de garantía.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Sustituye al inventario del propietario?

No. Es tu propio registro para compararlo con el suyo. Si no coinciden, comunícalo por escrito al propietario o a la agencia poco después de entrar y guarda una copia de lo que enviaste.

¿Con cuánto detalle hay que describir el estado?

Con el suficiente para que otra persona encuentre la marca: dónde está, qué tamaño tiene y cómo es. «Rozadura en la puerta, 5 cm, bajo la manija» sirve más que «regular».

¿Y los daños que ocurren durante el alquiler?

Apúntalos en la columna de notas con la fecha y quién los comunicó. De este modo queda constancia de cuándo ocurrieron, algo importante cuando los descuentos se reparten entre compañeros.

¿Dónde conviene guardar las fotos?

En un lugar al que todos los compañeros puedan acceder, como una carpeta compartida, con la fecha en el nombre del archivo. La columna de referencia de foto vincula cada elemento de la hoja con su imagen.