Nebenjob: Arbeitszeiten und Lohn im Überblick

Für wen es gedacht ist

Jede Schicht und was sie einbringen sollte. Stunden aus Beginn, Ende, Pause, Lohn aus Ihrem Stundenlohn; der Abgleich mit Abrechnungen zeigt fehlende Schichten.

Studierende mit Nebenjob neben dem Studium, die ihre Lohnabrechnungen prüfen und ihre Wochenstunden innerhalb einer Grenze halten möchten, die sie selbst, ihr Visum oder ihr Studium vorgibt.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die Arbeitsstunden jeder Schicht, abzüglich unbezahlter Pausen
• Den Lohn pro Schicht zu Ihrem eigenen Stundenlohn, plus Trinkgeld
• Die Stunden einer beliebigen Woche, verglichen mit Ihrer eigenen Wochengrenze
• Jede Lohnabrechnung, verglichen mit den Stunden und dem Lohn in Ihrem Protokoll
• Welche Schichten bezahlt sind und welche noch ausstehen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie den Arbeitgeber, Ihre Tätigkeit, Ihren Stundenlohn laut Vertrag, Ihren Zahltag und die Wochenstundengrenze ein, an die Sie sich halten.
2. Notieren Sie nach jeder Schicht Datum, Beginn und Ende in 24-Stunden-Dezimalzeit (17,5 ist halb sechs abends) und eine unbezahlte Pause in Stunden.
3. Stunden und Lohn werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet. Auf Papier ziehen Sie die Pause von der Schichtdauer ab und multiplizieren mit Ihrem Stundenlohn.
4. Setzen Sie das Datum für den Wochenbeginn, um in der Zusammenfassung die Stunden dieser Woche im Vergleich zu Ihrer Grenze zu sehen.
5. Wenn eine Lohnabrechnung kommt, übertragen Sie deren Stunden und Bruttolohn zusammen mit den Summen aus Ihrem Protokoll in die Abrechnungstabelle und haken Sie die abgerechneten Schichten als bezahlt ab.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum Dezimalstunden statt Uhrzeiten?

Damit die Tabelle rechnen kann: 9,25 ist Viertel nach neun und 17,75 ist Viertel vor sechs abends. Bei einer Schicht über Mitternacht rechnen Sie 24 zur Endzeit hinzu, ein Ende um 1 Uhr nachts wird also als 25 eingetragen.

Woher kommt die Wochenstundengrenze?

Von Ihnen. Sie kann eine Auflage Ihres Visums sein, eine Regel Ihres Studiengangs oder einfach das, was Sie neben dem Studium schaffen. Die Tabelle legt keine Grenze fest. Prüfen Sie die Regeln, die für Sie gelten, und tragen Sie den Wert selbst ein.

Was, wenn sich mein Stundenlohn ändert oder Wochenenden besser bezahlt werden?

Beginnen Sie ab dem Datum, an dem ein neuer Stundenlohn gilt, ein neues Blatt, damit frühere Schichten zum alten Satz stehen bleiben. Für einen anderen Wochenendsatz führen Sie Wochenendschichten auf einer zweiten Kopie mit diesem Satz im Kopf.

Berechnet die Tabelle Steuern oder Abzüge?

Nein. Sie berechnet den Bruttolohn aus Ihren Stunden und Ihrem Stundenlohn. Vergleichen Sie ihn mit dem Bruttobetrag auf Ihrer Lohnabrechnung. Abzüge hängen von Ihren Umständen und den Vorschriften ab, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, und werden hier nicht berechnet.