Registro de reservas de salas de estudio

Para quién es

Todas las reservas de salas y puestos de estudio en un solo lugar. Cada reserva tiene su sala, su horario, su objetivo y quién la hizo, y si realmente se usó, para ver con facilidad las horas reservadas por semana y los turnos perdidos.

Estudiantes que reservan puestos en la biblioteca o salas de estudio en grupo, y grupos de estudio que se reparten la tarea de reservar.

Qué te ayuda a controlar

• Qué sala o puesto se reservó, cuándo y quién lo hizo
• Las horas reservadas por sesión y en la semana que elijas
• Las reservas que no se usaron
• Para qué era cada sesión
• El sistema de reservas y la referencia, para cambios y cancelaciones

Cómo usarla

1. Anota arriba tu nombre o el del grupo, la biblioteca y tu referencia en el sistema de reservas.
2. Registra cada reserva en cuanto la hagas: fecha, sala o puesto, inicio y fin en horas decimales de 24 h, el objetivo y quién la hizo.
3. Marca Asistencia después de la sesión; déjala en blanco si la reserva no se usó.
4. Indica la fecha de inicio de la semana para ver en el resumen las horas reservadas esa semana.
5. Las horas de cada reserva y los totales se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, resta el inicio al fin.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué anotar reservas que ya hice en el sistema?

Porque el sistema de reservas muestra lo que viene, no lo que pasó. El registro guarda el historial: cuántas horas usaste de verdad, qué turnos se desperdiciaron y qué salas te convienen a ti o a tu grupo.

¿Cómo escribo las horas?

En horas decimales de 24 h, así que 14.5 son las dos y media de la tarde y 9.25 son las nueve y cuarto. La columna de horas es el fin menos el inicio.

¿Cómo ayuda a un grupo de estudio?

La columna Reservado por muestra quién ha hecho reservas, para repartir la tarea de forma justa, y las reservas perdidas muestran qué turnos no usa el grupo. Conviene tener una sola copia compartida para todo el grupo.

¿Conoce las normas de reserva de la biblioteca?

No. Los límites de horas, la antelación con la que puedes reservar y lo que pasa si no te presentas los fija cada biblioteca. Consulta sus normas y anótalas al pie de la hoja.