Control de ejemplares para reseña y reseñas de libros

Para quién es

Cada ejemplar anticipado o para reseña, y lo que volvió. Una línea por reseñador recoge cuándo salió el ejemplar, en qué formato, cuánto costó y para cuándo se prometió la reseña, y después dónde y cuándo apareció. El resumen muestra cuántos ejemplares se convirtieron en reseñas.

Autores autopublicados e independientes que envían ejemplares anticipados a blogueros, reseñadores y lectores antes o después de un lanzamiento.

Qué te ayuda a controlar

• Quién tiene un ejemplar, en qué formato y cuándo se envió
• Cuánto te costó enviar cada ejemplar
• Para cuándo se prometió cada reseña y si llegó
• Dónde se publicó cada reseña y qué valoración recibió
• La proporción de ejemplares que se convirtieron en reseñas

Cómo usarla

1. Escribe arriba el título, la fecha de publicación y las plataformas en las que quieres reseñas.
2. Añade una línea por cada reseñador o medio al enviar un ejemplar, con el formato y el costo del ejemplar y del envío, si lo hay.
3. Anota la fecha para la que se prometió la reseña, si se acordó una.
4. Cuando aparezca una reseña, márcala como recibida y anota la fecha, la plataforma, la valoración y un enlace o referencia.
5. La tasa de respuesta y el costo total se calculan en la versión web y en el libro de Excel; en papel, cuenta las marcas y suma la columna de costo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué cuenta como reseña recibida?

Marca la columna de recibida cuando la reseña esté realmente publicada, no cuando se prometa. La tasa de respuesta divide las reseñas recibidas entre los ejemplares enviados, así que refleja lo que los lectores pueden ver.

¿Debo anotar los ejemplares electrónicos gratuitos?

Sí. Dales una línea con costo cero, o con la tarifa si usaste un servicio de entrega de pago. Dejarlos fuera haría que la tasa de respuesta pareciera mejor de lo que es.

¿Hay normas sobre pedir reseñas?

Las tiendas y los sitios de reseñas fijan sus propias políticas sobre ejemplares gratuitos y reseñas, que difieren entre sí y cambian con el tiempo. Consulta las condiciones vigentes de cada plataforma que anotes antes de enviar ejemplares.

¿En qué se diferencia del control de lectores beta?

Los lectores beta opinan sobre un borrador para mejorar el libro. Este control cubre ejemplares terminados o casi terminados enviados para obtener reseñas públicas.