Übersicht für Rezensionsexemplare und Rezensionen

Für wen es gedacht ist

Jedes Vorab- und Rezensionsexemplar und was daraus wurde. Eine Zeile pro Rezensent hält fest, wann das Exemplar verschickt wurde, in welchem Format, was es gekostet hat und bis wann eine Rezension zugesagt ist, dann wo und wann sie erschienen ist. Die Zusammenfassung zeigt, wie viele Exemplare zu Rezensionen geführt haben.

Für Selfpublisher und unabhängige Autorinnen und Autoren, die vor oder nach einer Veröffentlichung Vorabexemplare an Blogger, Rezensenten und Leser verschicken.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer ein Exemplar hat, in welchem Format und wann es verschickt wurde
• Was Sie der Versand jedes Exemplars gekostet hat
• Bis wann jede Rezension zugesagt war und ob sie erschienen ist
• Wo jede Rezension veröffentlicht wurde und welche Bewertung sie gibt
• Den Anteil der Exemplare, aus denen eine Rezension wurde

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Titel, Erscheinungstermin und die Plattformen ein, auf denen Sie Rezensionen wünschen.
2. Legen Sie für jeden Rezensenten oder jedes Medium beim Versand eine Zeile an, mit Format und etwaigen Kosten für Exemplar und Porto.
3. Notieren Sie das Datum, bis zu dem eine Rezension zugesagt wurde, falls eines vereinbart ist.
4. Erscheint eine Rezension, haken Sie sie als eingegangen ab und tragen Datum, Plattform, Bewertung und einen Link oder Verweis ein.
5. Rücklaufquote und Gesamtkosten werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet. Auf Papier zählen Sie die Haken und addieren die Kostenspalte.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was zählt als eingegangene Rezension?

Haken Sie die Spalte „Ein“ erst ab, wenn eine Rezension tatsächlich veröffentlicht ist, nicht schon bei der Zusage. Die Rücklaufquote teilt die eingegangenen Rezensionen durch die versandten Exemplare und zeigt so, was Leser tatsächlich sehen können.

Soll ich kostenlose E-Book-Exemplare eintragen?

Ja. Geben Sie ihnen eine Zeile mit Kosten von null oder mit der Gebühr, falls Sie einen kostenpflichtigen Versanddienst genutzt haben. Ließen Sie sie weg, sähe die Rücklaufquote besser aus, als sie ist.

Gibt es Regeln für die Bitte um Rezensionen?

Händler und Rezensionsportale legen eigene Richtlinien für kostenlose Exemplare und Rezensionen fest. Diese unterscheiden sich und ändern sich. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen jeder Plattform, die Sie eintragen, bevor Sie Exemplare verschicken.

Worin unterscheidet sich das von der Übersicht für Testleser?

Testleser geben Rückmeldung zu einem Entwurf, um das Buch zu verbessern. Diese Übersicht gilt für fertige oder fast fertige Exemplare, die für öffentliche Rezensionen verschickt werden.