Registro de deberes encargados y entregados

Para quién es

Todos los deberes encargados y lo que se entregó. Cada fila recoge la tarea, el grupo, la fecha de entrega, cuántos alumnos tenía el grupo y cuántos entregaron a tiempo o tarde; la hoja calcula cuántos faltan.

Profesores de materia y tutores que encargan deberes a varios grupos por semana y quieren la tasa de entrega por escrito antes de una reunión con las familias o una conversación con el jefe de estudios.

Qué te ayuda a controlar

• Qué se encargó a cada grupo, cuándo y para cuándo
• Cuántos entregaron a tiempo y cuántos tarde, por tarea
• Cuántos trabajos faltan de cada tarea, calculados por la hoja
• Los totales de la hoja, para que se vea el hábito de un grupo y no una sola mala semana
• Notas sobre quién reclama qué, para que nada se reclame dos veces ni se quede sin reclamar

Cómo usarla

1. Escribe arriba el profesor, la materia y el periodo que abarca la hoja.
2. Añade una fila cada vez que encargues deberes: la fecha, el grupo, la tarea en pocas palabras y la fecha de entrega.
3. Escribe en esa fila el número de alumnos del grupo: puede cambiar entre grupos y entre trimestres.
4. Cuando llegue el trabajo, cuenta lo entregado a tiempo y lo entregado tarde y escribe ambas cifras. La columna de faltan las resta del número de alumnos en la versión para el navegador y en el libro de Excel.
5. Usa la columna de notas para quién falta por entregar y qué se ha hecho al respecto.
6. Lee los totales al pie antes de una reunión; una tasa de entrega por escrito vale más que una impresión sobre un grupo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué muestra la columna de faltan?

El número de alumnos del grupo, menos los entregados a tiempo, menos los entregados tarde. Si las cifras suman más que el grupo, no muestra nada en lugar de un negativo, lo que indica que hay que revisar el recuento.

¿Registra qué alumnos entregaron tarde?

No por nombre: es un recuento por tarea, pensado para ser rápido. Escribe los nombres en las notas si los quieres, o lleva al lado un registro por alumno.

¿Puedo llevar una sola hoja para varios grupos?

Sí; para eso está la columna de grupo. Los totales abarcan entonces todos los grupos juntos, así que ordena el libro de Excel por grupo cuando quieras ver uno solo.

¿Qué cuenta como tarde?

Lo que tú decidas y apliques de forma coherente. La hoja cuenta lo que pones en cada columna y no define ninguna de las dos.