Calculadora del costo de alquiler de autocaravana y camper

Para quién es

Presupuestos de alquiler comparados en igualdad de condiciones. La tarifa diaria, las millas incluidas, los extras y la cobertura de franquicia de cada empresa van en una línea, y la hoja calcula cada presupuesto para tus fechas y las millas que esperas recorrer. La tarifa más baja no siempre es el viaje más barato, y esta hoja muestra cuál lo es.

Cualquiera que alquile una autocaravana o camper para unas vacaciones, desde un primer viaje hasta probar una distribución antes de comprar, y que tenga más de un presupuesto entre los que elegir.

Qué te ayuda a controlar

• Todos los presupuestos en una página, calculados para las mismas fechas y millas
• Lo que añadiría a cada presupuesto la distancia que supere lo incluido
• Los extras y la cobertura de franquicia que cobra cada empresa aparte
• El depósito reembolsable que retiene cada empresa
• El total y el costo por día, del más barato al más caro

Cómo usarla

1. Anota arriba la fecha de recogida, la de devolución y las millas que esperas recorrer.
2. Añade una línea por presupuesto con la tarifa diaria de la empresa, las millas incluidas y el precio por milla extra.
3. Suma los extras que vayas a contratar, como ropa de cama, menaje de cocina, toldo o portabicicletas, y anótalos junto con la cobertura para reducir la franquicia si la hay.
4. Los días, el total y el costo por día se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, multiplica la tarifa diaria por los días, suma las millas que superen lo incluido al precio de milla extra y luego añade los extras y la cobertura.
5. Repasa la lista de verificación con cada empresa antes de elegir y anota lo que cambie la comparación.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se cuentan los días?

Como el número de días entre la fecha de recogida y la de devolución. Algunas empresas cobran por día natural o por periodos de 24 horas, así que comprueba cómo cuenta cada presupuesto y ajusta las fechas si una empresa lo hace de otra forma.

¿Y si un presupuesto incluye millas ilimitadas?

Anota como millas incluidas las que esperas recorrer, o más, y deja en blanco el precio de milla extra. La parte del total por exceso de distancia queda entonces a cero para esa empresa.

¿Por qué el depósito no está en el total?

Porque normalmente se devuelve si el vehículo vuelve en las condiciones acordadas. Tiene su propia columna para que veas cuánto dinero te retendrá cada empresa durante el alquiler.

¿La hoja incluye el combustible o las tarifas de camping?

No, porque son iguales elijas la empresa que elijas, así que no cambian la comparación. Calcúlalos para el viaje con el presupuesto de viaje en caravana o autocaravana.