Übersicht für Bestellung und Lieferung von Baumaterial

Für wen es gedacht ist

Bemerken Sie eine unvollständige Lieferung, bevor die Handwerker das Material brauchen. Erfassen Sie jede Bestellung mit Menge und Preis und dann, was tatsächlich angekommen ist, und das Blatt zeigt die Positionskosten, etwaige Fehlmengen und welche Bestellungen noch offen sind.

Hausbesitzer, die Material für die eigene Renovierung oder für einen Handwerker kaufen, der nur die Arbeitsleistung übernimmt, und alle, die ein Selbstbauprojekt mit mehreren Lieferantenkonten führen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede aufgegebene Bestellung mit Lieferant, Artikel, Menge und Stückpreis
• Die Kosten jeder Position und den gesamten Bestellwert
• Was im Vergleich zur Bestellung geliefert wurde und etwaige Fehl- oder Mehrmengen
• Welche Bestellungen noch offen sind und wann sie erwartet werden
• Was bei jedem Lieferanten ausgegeben wurde

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Projekt, die Lieferadresse und Ihre wichtigsten Lieferantenkonten ein.
2. Erfassen Sie jede Bestellung, sobald Sie sie aufgeben: Datum, Lieferant, Artikel mit Einheit, Menge, Stückpreis und erwartetes Lieferdatum.
3. Zählen Sie die Lieferung bei Ankunft anhand des Lieferscheins nach und tragen Sie die erhaltene Menge ein.
4. Positionskosten und Fehlmenge werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; eine negative Fehlmenge bedeutet, dass mehr geliefert als bestellt wurde.
5. Haken Sie Erledigt erst ab, wenn die Position vollständig geliefert ist oder der Rest storniert oder gutgeschrieben wurde.
6. Füllen Sie die Lieferantentabelle anhand jeder Rechnung oder Kontoübersicht aus, und fordern Sie Fehlendes nach, bevor das Gewerk kommt, das es braucht.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie gehe ich mit unterschiedlichen Einheiten um?

Schreiben Sie die Einheit zum Artikel, etwa Säcke, Platten, Längen oder Quadratmeter, und führen Sie Menge und Stückpreis in derselben Einheit. Fehlmengen gelten pro Position, daher spielen unterschiedliche Einheiten in verschiedenen Zeilen keine Rolle.

Was, wenn ein Lieferant einen Ersatzartikel schickt?

Tragen Sie das Gelieferte mit einer Notiz in der Zeile des Artikels ein, oder legen Sie eine neue Zeile für den Ersatzartikel an und haken Sie die ursprüngliche ab, sobald sie storniert oder gutgeschrieben ist. Prüfen Sie, ob der Ersatzartikel geeignet ist, bevor er verbaut wird.

Warum eine eigene Tabelle für die Ausgaben je Lieferant?

Die Bestellpositionen zeigen, was Sie angefordert haben; die Rechnungen zeigen, was Ihnen berechnet wurde, einschließlich Lieferkosten und Gutschriften. Wenn Sie die Rechnungen jedes Lieferanten summieren, können Sie beides vergleichen und erkennen, was berechnet, aber nicht geliefert wurde.

Woher kommen die Preise?

Aus Ihren eigenen Angeboten, Ihrem Warenkorb oder Ihrem Gewerbekundenkonto. Das Blatt gibt keine Preise oder Verschnittzuschläge vor; es multipliziert und vergleicht nur die Werte, die Sie eintragen.