WG-Inventarliste mit Zustandsprotokoll

Für wen es gedacht ist

Was im Haus war und in welchem Zustand. Halten Sie Inhalt und Zustand jedes Raums am Tag des Einzugs und noch einmal am Tag des Auszugs fest, mit einem Fotoverweis für jeden Gegenstand und der Unterschrift aller Mitbewohner.

Studierende und WG-Bewohner, die mit einem gemeinsamen Mietvertrag in ein Haus oder eine Wohnung ziehen und neben der Inventarliste des Vermieters oder der Hausverwaltung eine eigene Aufzeichnung haben möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden Gegenstand in jedem Zimmer sowie in der gemeinsamen Küche, im Bad und im Wohnzimmer
• Den Zustand jedes Gegenstands am Tag des Einzugs
• Den Zustand desselben Gegenstands am Tag des Auszugs
• Welches Foto welchen Gegenstand zeigt, damit sich der Nachweis wiederfinden lässt
• Dass alle Mitbewohner die Liste gesehen und unterschrieben haben

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie vor dem Auspacken die Adresse, den Vermieter oder die Hausverwaltung, die Mitbewohner und das Einzugsdatum ein.
2. Gehen Sie Raum für Raum durch das Haus, notieren Sie jeden Gegenstand mit Anzahl und Zustand und fotografieren Sie alles, was Flecken, Kratzer oder Abnutzung zeigt.
3. Schreiben Sie den Dateinamen oder die Nummer des Fotos neben den Gegenstand, damit beides später zusammenpasst.
4. Bitten Sie alle Mitbewohner, die Liste zu prüfen und die Spalte für den Einzug auf Papier zu unterschreiben, oder nutzen Sie die Online-Version, die in Ihrem eigenen Browser gespeichert wird.
5. Gehen Sie beim Auszug noch einmal durch alle Räume, tragen Sie den Zustand beim Auszug ein und lassen Sie alle beim Auszug unterschreiben.
6. Bewahren Sie eine Kopie bei Ihren Mietunterlagen auf, bis die Kaution zurückgezahlt ist.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ersetzt diese Liste die Inventarliste des Vermieters?

Nein. Sie ist Ihre eigene Aufzeichnung zum Vergleich mit seiner. Weichen die beiden voneinander ab, sprechen Sie das bald nach dem Einzug schriftlich beim Vermieter oder der Hausverwaltung an und behalten Sie eine Kopie Ihres Schreibens.

Wie genau sollten die Angaben zum Zustand sein?

So genau, dass eine andere Person die Stelle finden könnte: wo sie ist, wie groß und wie sie aussieht. „Schramme an der Tür, 5 cm, unter der Klinke“ hilft mehr als „mittel“.

Was ist mit Schäden, die während der Mietzeit entstehen?

Notieren Sie sie in der Spalte für Bemerkungen mit Datum und dem Namen der Person, die sie gemeldet hat. So ist festgehalten, wann der Schaden entstanden ist. Das ist wichtig, wenn Abzüge unter den Mitbewohnern aufgeteilt werden.

Wo sollten die Fotos aufbewahrt werden?

An einem Ort, auf den alle Mitbewohner zugreifen können, etwa in einem gemeinsamen Ordner, mit dem Datum im Dateinamen. Die Spalte für den Fotoverweis verbindet jeden Gegenstand auf der Liste mit seinem Bild.