Registro de contenedores y espacios del recinto
Ve de un vistazo qué espacios están alquilados, cuáles están vacíos y quién va atrasado en el pago, sin abrir un solo expediente de cliente.
SL-01 1 página
Trasteros y mudanzas · SL-05
Registro de candados y códigos de acceso
Registro de candados de trasteros para imprimir gratis: qué candado, llave o código va con cada trastero, quién lo tiene y cada entrega, pérdida o cambio.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Responde a las dos preguntas que importan cuando falta una llave o se va un cliente: quién tiene acceso a ese trastero y cuándo se cambió por última vez.
Para quién es
Instalaciones de trasteros, recintos de contenedores y propietarios de trasteros que entregan candados, llaves o códigos de acceso a sus clientes.
Cómo usarla
- Anota una vez cada trastero y puerta, con su tipo de cierre y la referencia de la llave o el código.
- Registra quién tiene la llave y quién tiene la copia.
- Anota con fecha cada entrega, pérdida y cambio de código en la tabla de movimientos.
- Cambia la cerradura o el código cuando se vaya un cliente, y anótalo también.
- Guarda la hoja donde solo pueda leerla el personal.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Qué candado, llave o código de acceso corresponde a cada trastero y quién lo tiene, con una línea por cada cambio de manos, para que una llave perdida o un cliente que se ha ido se resuelvan en lugar de quedar en el aire.
Solo personal. Guarda esta hoja donde solo la vea el personal, y anota los códigos según lo permita la práctica de tu instalación: una referencia al código, y no el código en sí, suele ser la mejor opción. Cuando un cliente se va, se cambia la cerradura o el código y el cambio se anota aquí.
Líneas para rellenar: Centro · Registro iniciado · Llevado por
Cierres y códigos en uso — una fila por trastero o puerta
Tabla, 4 filas: Trastero / puerta · Tipo de cierre · N.º cierre / llave · Ref. código · En poder de · Copia en poder de · Entregado · Cambiado
Movimientos de llaves y códigos — cada entrega, pérdida o cambio
Tabla, 4 filas: Fecha · Trastero / puerta · Qué pasó · Desde · Hasta · Anotado por
Preguntas frecuentes
¿Debe escribirse el código real en la hoja?
Lo decide tu instalación. Muchos operadores escriben una referencia al código en lugar del código en sí, para que la hoja no le sirva a quien no debería tenerla. Por eso la columna se titula como referencia.
¿En qué se diferencia del Registro de control de llaves?
Ese es un registro general del armario de llaves. Este está pensado para trasteros: vincula cada trastero con su cierre, su titular y su copia, y cuenta con que tengan llaves tanto los clientes como el personal.
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