Eingewöhnungsprotokoll für Krippe und Kita

Für wen es gedacht ist

Eine Seite für die Eingewöhnungsbesuche, ausgefüllt von der Person, die jeweils dabei war. Jede Zeile hält Datum und Zeitfenster fest, wie lange der Besuch dauerte, wer geblieben ist und wer das Kind getröstet hat, wie es tatsächlich lief und was alle für den nächsten Besuch vereinbart haben – damit der Plan vorankommt, statt jedes Mal von vorn zu beginnen.

Eltern, die eine schrittweise Eingewöhnung in Krippe, Kita oder Kindergarten begleiten, Bezugspersonen und Gruppenteams, die den Besuch festhalten, solange er frisch ist, sowie Tagesmütter und Tagesväter, die ein Kind aufnehmen, das das Abgeben noch nicht kennt.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeder Besuch mit Datum, Zeitfenster und Dauer
• Wer geblieben ist, wer gegangen ist und wie lange die Trennung dauerte
• Wer das Kind getröstet hat und was geholfen hat
• Wie der Besuch lief, in den Worten der Person, die dabei war
• Was als Nächstes ausprobiert werden soll, damit der folgende Besuch an etwas anknüpft

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Namen des Kindes, die Einrichtung und die Bezugsperson ein, dazu den vereinbarten Starttermin.
2. Ergänzen Sie für jeden Besuch eine Zeile, sobald er stattfindet – auch für die abgebrochenen, denn gerade die sind aufschlussreich.
3. Schreiben Sie klar auf, wer geblieben und wer gegangen ist und wie lange, denn genau daran verändern alle Beteiligten tatsächlich etwas.
4. Beschreiben Sie in einfachen Worten statt mit einer Punktzahl, wie es lief, und nennen Sie, wer das Kind getröstet hat und wie.
5. Vereinbaren Sie eine Sache für den nächsten Besuch und tragen Sie sie vor dem Gehen in die letzte Spalte ein.
6. Gehen Sie die Liste unten auf der Seite mit der Bezugsperson durch und nutzen Sie die Notizen für alles, was noch offen ist.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie lange sollte die Eingewöhnung dauern, und wie viele Besuche braucht es?

Das klären Sie, Ihr Kind und die Einrichtung miteinander – dieses Blatt legt sich dazu nicht fest. Nirgends ist eine Zahl von Besuchen vorgegeben und keine Reihenfolge, die einzuhalten wäre. Die Zeilen sind leer für das, was Sie tatsächlich tun.

Wer füllt es aus, die Eltern oder die Kita?

Beide oder eine Seite. Viele Einrichtungen führen ihre eigene Dokumentation und die Eltern ihre; wenn Sie ein gemeinsames Blatt nutzen, setzen Sie zu jeder Zeile einen Namen, damit klar ist, wessen Beobachtung es ist.

Was, wenn ein Besuch schlecht läuft?

Schreiben Sie ihn so auf, wie er war. Erst ein Protokoll, in dem auch die schwierigen Besuche stehen, erlaubt es Ihnen und der Bezugsperson, beim nächsten Mal gezielt etwas zu ändern, statt jeden Besuch nach Gefühl zu beginnen.

Muss ich alles auf der Liste unten mitbringen?

Nein. Sie enthält die Punkte, nach denen Einrichtungen häufig fragen, gesammelt, damit Sie sie einmal durchgehen statt in fünf einzelnen Gesprächen. Ihre Einrichtung hat ihre eigene Liste und ihre eigenen Formulare.