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Reisen und Ausflüge · TT-04

Buchungsübersicht für Flüge und Reisen

Buchungsübersicht zum Ausdrucken: Flüge, Züge, Fähren, Zimmer und Mietwagen mit Buchungsnummer, Zeiten, wer gebucht hat und was bezahlt ist.

Erste Seite von „Buchungsübersicht für Flüge und Reisen“: Bewahren Sie jede Buchungsnummer dort auf, wo Sie sie ohne Netz, Akku oder Passwort lesen können, und sehen Sie auf einen Blick, was bezahlt ist und von wem.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Bewahren Sie jede Buchungsnummer dort auf, wo Sie sie ohne Netz, Akku oder Passwort lesen können, und sehen Sie auf einen Blick, was bezahlt ist und von wem.

Für wen es gedacht ist

Alle, deren Reise über mehrere Buchungsportale verteilt ist, Familien, in denen mehr als eine Person bucht, und alle, die dort reisen, wo die mobile Datenverbindung unzuverlässig ist.

So verwenden Sie es

  1. Schreiben Sie jede Buchungsnummer von Hand ab, sobald die Buchung bestätigt ist.
  2. Notieren Sie, wer gebucht hat – diese Person kann die Buchung ändern oder stornieren.
  3. Notieren Sie, was tatsächlich bezahlt wurde, damit die Abrechnung am Ende kein Ratespiel wird.
  4. Bewahren Sie das Blatt bei Ihren Dokumenten auf und schicken Sie jemandem zu Hause ein Foto davon.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Alle Buchungen einer Reise auf einem Blatt – Flüge, Züge, Fähren, Zimmer und Mietwagen, jeweils mit Buchungsnummer, Zeiten, wer gebucht hat und was bezahlt wurde.

Lesbar auch ohne Netz. Eine Buchungsnummer nützt nichts in einem Postfach, an das Sie nicht herankommen. Schreiben Sie jede hier von Hand ab, bewahren Sie das Blatt bei Ihren Dokumenten auf und lassen Sie ein Foto davon bei der Person, die zu Hause bleibt.

Ausfüllzeilen: Reise · Termine · Gebucht auf den Namen

Flüge, Züge und Fähren — Flug, Zug, Fähre oder Fernbus in der Spalte „Art“

Tabelle, 6 Zeilen: Datum · Typ · Anbieter & Nr. · Referenz · Von – nach · Abfahrt · Ankunft · Bezahlt · Gebucht von

Zimmer, Mietwagen und alles andere — Hotel, Ferienwohnung, Campingplatz, Mietwagen, Tickets

Tabelle, 4 Zeilen: Termine · Typ · Name und Ort · Referenz · An / Ab · Bezahlt · Gebucht von · Notizen

Häufige Fragen

Warum die Buchungsnummern von Hand abschreiben?

Weil man eine Buchungsnummer meist genau dann braucht, wenn man die E-Mail dazu nicht erreicht: kein Netz, ein leerer Akku oder ein Konto, das einen Code an das Handy schicken will, das Sie verloren haben. Papier funktioniert in allen drei Fällen.

Warum gibt es keine Preisspalte in einer festen Währung?

Weil eine Reise mehrere Währungen berühren kann und wir Ihre nicht erraten wollen. Tragen Sie den Betrag mit Währung in die Spalte „Bezahlt“ ein oder führen Sie ein Blatt pro Währung.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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