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Reisen und Ausflüge · TT-07

Mietwagen-Zustandsprotokoll für Übernahme und Rückgabe

Mietwagen-Protokoll zum Ausdrucken: Rundgang bei Übernahme und Rückgabe – Karosserie, Scheiben, Reifen, Tank und Kilometerstand, notiert und fotografiert.

Erste Seite von „Mietwagen-Zustandsprotokoll für Übernahme und Rückgabe“: Halten Sie die Schäden fest, die ein Mietwagen schon hatte, bevor Sie losfahren – damit eine Forderung bei der Rückgabe eine Frage der Beweise ist und nicht des Gedächtnisses.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Halten Sie die Schäden fest, die ein Mietwagen schon hatte, bevor Sie losfahren – damit eine Forderung bei der Rückgabe eine Frage der Beweise ist und nicht des Gedächtnisses.

Für wen es gedacht ist

Alle, die ein Auto, einen Transporter oder ein Wohnmobil mieten, im In- oder Ausland, und alle, denen schon einmal ein Schaden berechnet wurde, der ziemlich sicher schon vorher da war.

So verwenden Sie es

  1. Machen Sie den Rundgang, bevor Sie den Vertrag unterschreiben, nicht danach.
  2. Gehen Sie beide Male in derselben Reihenfolge um das Fahrzeug: vorn, Seiten, hinten, Dach, Scheiben, Räder, innen.
  3. Fotografieren Sie jeden Schaden und haken Sie die Fotospalte ab, damit Sie wissen, dass es das Foto gibt.
  4. Lesen Sie Tankfüllung und Kilometerstand bei Übernahme und Rückgabe direkt am Armaturenbrett ab.
  5. Lassen Sie das Blatt bei Übernahme und bei Rückgabe von einem Mitarbeiter unterschreiben.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Der Rundgang bei Übernahme und erneut bei Rückgabe – Karosserie, Scheiben, Reifen, Tankfüllung und Kilometerstand –, bei dem jeder Schaden notiert und fotografiert wird, bevor Sie losfahren.

Vor der Abfahrt fotografieren. Machen Sie den Rundgang, bevor Sie etwas unterschreiben, fotografieren Sie jeden Schaden mit etwas im Bild, das das Datum belegt, und lassen Sie das Blatt von einem Mitarbeiter abzeichnen. Ein Schaden, der bei der Übernahme nicht festgehalten wird, ist ein Schaden, nach dem Sie bei der Rückgabe gefragt werden.

Ausfüllzeilen: Vermieter und Filiale · Vertragsnummer · Fahrzeug · Kennzeichen · Übernommen · Rückgabe fällig · Fahrer

Tank und Kilometerstand — beide Male vom Armaturenbrett ablesen

Ausfüllzeilen: Tank/Akku bei Übernahme · Km-Stand bei Übernahme · Tank/Akku bei Rückgabe · Km-Stand bei Rückgabe

Rundgang — eine Zeile pro Bereich: vorn, links, rechts, hinten, Dach, Scheiben, Reifen, innen

Tabelle, 6 Zeilen: Bereich · Bei Übernahme · Foto gemacht · Bei Rückgabe · Foto gemacht · Notizen

Unterschriften: Geprüft mit (Mitarb.) · Unterschrift Übernahme · Unterschrift Rückgabe

Häufige Fragen

Warum gibt es keine Fahrzeugskizze zum Einzeichnen?

Weil eine vorgedruckte Umrisszeichnung nur zu einer Fahrzeugform passt, und Mietflotten reichen vom Kleinwagen bis zum Transporter mit langem Radstand. Den geprüften Bereich zu benennen funktioniert bei allen, und das eigentliche Beweismittel ist das Foto.

Ersetzt das Blatt das Schadenformular des Vermieters?

Nein. Füllen Sie dessen Formular ebenfalls aus – damit arbeitet sein System. Dies ist Ihre eigene Aufzeichnung, in Ihren eigenen Worten und mit Ihren eigenen Fotos dazu.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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