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Berufsfahrer · PD-22

Fahrtenschreiber: Schaublätter und Downloads

Fahrtenschreiber-Nachweis zum Ausdrucken: jedes Schaublatt, jeder Ausdruck und Nachtrag mit Abgabedatum, dazu ein Protokoll der Downloads.

Erste Seite von „Fahrtenschreiber: Schaublätter und Downloads“: Führen Sie Ihren eigenen Nachweis darüber, welche Fahrtenschreiber-Unterlagen Sie erstellt haben und wann sie Ihre Hände verlassen haben – damit ein fehlendes Schaublatt oder ein verspäteter Download nicht Ihr Wort gegen das des Büros ist.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Führen Sie Ihren eigenen Nachweis darüber, welche Fahrtenschreiber-Unterlagen Sie erstellt haben und wann sie Ihre Hände verlassen haben – damit ein fehlendes Schaublatt oder ein verspäteter Download nicht Ihr Wort gegen das des Büros ist.

Für wen es gedacht ist

Fahrer von Fahrzeugen mit analogem oder digitalem Fahrtenschreiber und die Disponenten, die Schaublätter entgegennehmen und die Downloads durchführen.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie Ihren Namen, die Kartennummer und das Unternehmen einmal oben ein.
  2. Legen Sie für jedes Schaublatt, jeden Ausdruck und jeden manuellen Nachtrag eine Zeile an, mit den Kilometerständen und dem Fahrzeug.
  3. Tragen Sie das Datum der Abgabe ein und lassen Sie die entgegennehmende Person abzeichnen.
  4. Protokollieren Sie jeden Download von Fahrerkarte und Fahrzeugeinheit, den Speicherort der Datei und den nächsten Termin, den Ihr Unternehmen festgelegt hat.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Der eigene Nachweis des Fahrers über jedes analoge Schaublatt, jeden digitalen Ausdruck und jeden manuellen Nachtrag, wann es abgegeben wurde und wer es entgegengenommen hat, und wann Fahrerkarte und Fahrzeugeinheit ausgelesen wurden. Download-Intervalle und Aufbewahrungsfristen sind hier nicht aufgedruckt – sie ergeben sich aus den Vorschriften dort, wo Sie fahren, und aus den Vorgaben Ihres Unternehmens. Tragen Sie dessen Termine in die Spalte „Nächster Termin“ ein.

Ausfüllzeilen: Fahrer · Fahrerkarten-Nr. · Bediener · Karte gültig bis

Schaublätter, Ausdrucke und Nachträge — eine Zeile pro erstelltem Nachweis

Tabelle, 8 Zeilen: Datum · Kennzeichen · Typ · Km-Stand Beginn · Km-Stand Ende · Grund bei Ausdruck · Abgegeben · Empfangen von

Auslesungen — Fahrerkarte und Fahrzeugeinheit, zu den Terminen Ihres Unternehmens

Tabelle, 4 Zeilen: Datum · Karte oder Gerät · Kennzeichen · Ausgelesen von · Speicherort · Nächster Termin

Häufige Fragen

Warum stehen keine Download-Intervalle oder Aufbewahrungsfristen auf dem Blatt?

Weil sie von den Vorschriften dort, wo Sie fahren, und von Ihrem Unternehmen festgelegt werden und sich ändern. Das Blatt hat eine Spalte „Nächster Termin“ für das Datum Ihres Unternehmens, statt eines aufgedruckten Werts, der für Sie falsch sein könnte.

Ersetzt das den Fahrtenschreiber selbst?

Nein. Das Schaublatt oder die Karte ist der Nachweis; dieses Blatt ist Ihre eigene Notiz darüber, was damit geschah – wann es erstellt, wann abgegeben und wer es entgegengenommen hat.

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