Schlussrechnungen und Kündigungen beim Umzug

Für wen es gedacht ist

Jeder alte Vertrag gekündigt und abgerechnet. Jeder Versorger oder Dienst erhält eine Zeile – vom Tag der Kündigung über die Schlussrechnung und ein etwaiges Guthaben bis zum Datum, an dem bezahlt oder erstattet wurde.

Alle, die aus einer Wohnung ausziehen, in der Versorgung, Internet, kommunale oder örtliche Abgaben, Abos oder Dienstleistungen auf ihren Namen laufen, die gekündigt und abgerechnet werden müssen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeder Vertrag an der alten Adresse mit seiner Nummer
• Wann gekündigt wurde und welcher letzte Zählerstand angegeben wurde
• Wie hoch jede Schlussrechnung war und welches Guthaben Ihnen zusteht
• Wann jeder Saldo bezahlt oder erstattet wurde
• Der Saldo insgesamt und wie viele Verträge noch offen sind

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie die alte Adresse und das Auszugsdatum ein.
2. Listen Sie jeden Vertrag auf Ihren Namen an der alten Adresse mit Vertragsnummer auf.
3. Tragen Sie das Datum der Kündigung und den angegebenen letzten Zählerstand oder Verbrauch ein.
4. Tragen Sie bei Eingang der Schlussrechnungen den fälligen Betrag oder das zu erstattende Guthaben ein; die Summen und der Saldo werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet.
5. Tragen Sie das Datum der Abrechnung ein und haken Sie „Geschlossen“ erst ab, wenn das Konto einen Saldo von null zeigt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was zählt hier als Vertrag?

Alles, was Ihnen an der alten Adresse in Rechnung gestellt wird: Energie, Wasser, Internet, Telefon, örtliche Abgaben, Rundfunkbeitrag oder Abos, Versicherungen für die alte Wohnung und Dienstleistungen wie Fensterputzen oder Gartenpflege.

Wie wird der Saldo berechnet?

Summe der fälligen Beträge minus Summe der Erstattungen. Ein positiver Wert bedeutet, dass Sie über alle Verträge hinweg noch so viel schulden; ein negativer, dass Ihnen mehr zurückgezahlt werden muss.

Warum Erstattungen auf derselben Liste führen?

Weil Guthaben nach dem Umzug leicht in Vergessenheit geraten. Manche Anbieter erstatten nur auf Nachfrage, und eine Zeile ohne Erstattungsdatum erinnert Sie daran, nachzuhaken.

Wann hake ich „Geschlossen“ ab?

Erst wenn die Schlussrechnung bezahlt oder die Erstattung eingegangen ist und das Konto in keine Richtung etwas offen hat. Die Zahl offener Verträge in der Übersicht umfasst jeden aufgeführten Vertrag, der noch nicht abgehakt ist.