Protokoll der Adressänderungen beim Umzug

Für wen es gedacht ist

Ein Nachweis, wer Bescheid weiß. Jede Stelle erhält eine Zeile mit Kunden- oder Vertragsnummer, der Art der Mitteilung, dem Datum und der erhaltenen Bestätigung – so wird nichts nur angenommen.

Alle, die umziehen und belegen möchten, dass Banken, Versorger, Behörden und alle anderen die neue Adresse haben, statt nur eine Liste durchgestrichener Namen zu führen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Stelle, die Ihre Adresse hat, nach Art gruppiert
• Die Kunden- oder Vertragsnummer, unter der jede Stelle Sie führt
• Wie und wann jede Stelle informiert wurde
• Die Bestätigungsnummer und wer sie erteilt hat
• Bei welchen Stellen noch nachgehakt werden muss

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie alte Adresse, neue Adresse und das Datum ein, ab dem die Änderung gilt.
2. Listen Sie die Stellen Bereich für Bereich auf: Finanzen, Versorger, Behörden, Gesundheit, Abos und private Kontakte.
3. Tragen Sie bei jeder Mitteilung Art und Datum ein; Online-Formulare und Anrufe liefern meist eine Referenz – notieren Sie sie sofort.
4. Haken Sie „Nachhaken“ bei jeder Zeile ohne Bestätigung ab und fragen Sie nach, sobald Post an der neuen Adresse ankommt.
5. Bewahren Sie das Protokoll bei Ihren Umzugsunterlagen auf, ausgedruckt oder in der Browserversion, die in Ihrem eigenen Browser speichert.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Reicht ein Häkchen nicht?

Ein Häkchen zeigt, dass Sie Bescheid geben wollten. Eine Bestätigungsnummer und ein Name zeigen, dass die Mitteilung angekommen ist – wichtig, wenn weiter Post an die alte Adresse geht oder ein Kontoauszug verloren geht.

Welche Stellen werden oft vergessen?

Oft die, mit denen man nur einmal im Jahr zu tun hat: Rentenversicherer, alte Sparkonten, Versicherungen mit jährlicher Verlängerung, Berufsverbände, Optiker und Zahnarzt. Wenn Sie Ihre Kontoauszüge eines Jahres durchgehen, finden Sie die meisten davon.

Sagt mir das Protokoll, wen ich gesetzlich informieren muss?

Nein. Das unterscheidet sich je nach Land und Situation. Prüfen Sie daher die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten. Das Protokoll hält nur fest, wen Sie informiert haben und was bestätigt wurde.

Was ist der Unterschied zur Checkliste Adressänderung beim Umzug?

Die Checkliste ist eine Liste, wen Sie informieren sollten. Dieses Protokoll dokumentiert, was geschah, als Sie es getan haben: Art, Datum, Referenz und ob nachgehakt werden muss.