Umzugskosten-Tabelle mit Budget

Für wen es gedacht ist

Alle Umzugskosten, erst geschätzt, dann erfasst. Die Positionen sind nach „Vor dem Umzug“, „Umzugstag“ und „Nach dem Umzug“ gruppiert, jeweils mit Zwischensumme. Die Übersicht stellt den ganzen Umzug geschätzt und tatsächlich gegenüber und zeigt, um wie viel er darüber oder darunter lag.

Haushalte, die einen Umzug planen und die vollen Kosten kennen wollen, bevor sie sich festlegen, und alle, die schon einmal umgezogen sind und von der Endsumme überrascht wurden.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was jeder Teil des Umzugs vorab kosten sollte
• Was tatsächlich gezahlt wurde, wann und von wem
• Die Positionen, die teurer wurden, und um wie viel
• Eine Zwischensumme für vor dem Umzug, den Umzugstag und danach
• Der ganze Umzug geschätzt gegenüber tatsächlich, als Betrag und in Prozent

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Umzugsdatum, alte und neue Adresse sowie die umziehenden Personen ein.
2. Gehen Sie jede Phase durch und setzen Sie für jede Position eine Schätzung an, anhand Ihrer eigenen Angebote und Preise; ergänzen Sie Positionen, die speziell für Ihren Umzug gelten.
3. Tragen Sie beim Bezahlen der Rechnungen den tatsächlichen Betrag, das Datum und die zahlende Person ein, damit sich geteilte Kosten später abrechnen lassen.
4. Abweichung je Position, Zwischensummen und Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier subtrahieren Sie in der Zeile und addieren die Spalten.
5. Sehen Sie sich nach dem Umzug die Übersicht an, um zu erkennen, wo die Schätzung am weitesten danebenlag, und heben Sie die Tabelle für den nächsten Umzug auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was gehört in welche Phase?

Vor dem Umzug umfasst etwa Besichtigung, Packmaterial, Einlagerung und Reinigung. Der Umzugstag umfasst Umzugsfirma oder Transporter, Kraftstoff, Parken und Verpflegung. Nach dem Umzug betrifft das neue Zuhause: Schlösser, Reparaturen, den ersten Einkauf und alles, was passend angeschafft wird.

Wie wird die Abweichung berechnet?

Tatsächlich minus geschätzt für jede Position. Ein positiver Wert bedeutet, dass die Position mehr gekostet hat als erwartet, ein negativer, dass sie darunter lag. Die Summenzeile addiert die Spalte jeder Phase.

Woher kommen die Schätzungen?

Aus Ihren eigenen Angeboten, Preisvergleichen und früheren Rechnungen. Die Vorlage enthält keine Preise oder typischen Kosten; der Angebotsvergleich für Umzugsfirmen hilft, den größten Einzelposten festzumachen, bevor Sie sich festlegen.

Kann ich damit Kosten erfassen, die mehrere Personen teilen?

Die Spalte „Bezahlt von“ hält fest, wer jede Position bezahlt hat. Sobald alles eingetragen ist, addieren Sie die Positionen jeder Person, um zu sehen, wem wie viel zusteht; in der Excel-Datei können Sie nach dieser Spalte sortieren oder filtern.