WG-Monatsabrechnung: Rechnungen aufteilen

Für wen es gedacht ist

Alle Haushaltsrechnungen eines Monats, aufgeteilt auf die WG. Jede Rechnung wird durch die Zahl der Mitbewohner geteilt, mit dem Betrag, den die anderen der Person schulden, die bezahlt hat, und einer Mitbewohnertabelle für alle mit ungleichem Anteil.

Studierende und Mieter in einer Wohngemeinschaft, in der die Rechnungen auf einen Namen laufen, aber von allen bezahlt werden, und der Mitbewohner, der am Ende dem Geld hinterherläuft.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Rechnung, die diesen Monat fällig ist, von welchem Anbieter und wann
• Welcher Mitbewohner welche Rechnung vom eigenen Konto bezahlt hat
• Den Anteil jeder Person an jeder Rechnung und an der Monatssumme
• Wie viel der Rest der WG der Person schuldet, die bezahlt hat
• Vereinbarte ungleiche Anteile, etwa wenn ein größeres Zimmer mehr zahlt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Adresse, den Monat und die Zahl der Personen ein, die sich die Rechnungen teilen.
2. Erfassen Sie jede Rechnung des Monats mit Anbieter, Betrag, Fälligkeitsdatum und der Person, die sie bezahlt hat.
3. Listen Sie jeden Mitbewohner mit seinem Zimmer auf und, falls Sie ungleiche Anteile vereinbart haben, den Prozentsatz, den jeder zahlt.
4. Lesen Sie in jeder Zeile den Anteil pro Person und den Betrag ab, der dem Zahler zusteht; online und in der Excel-Version wird das berechnet, auf Papier teilen Sie den Betrag durch die Zahl der Personen.
5. Bei ungleichen Anteilen wenden Sie den Prozentsatz jeder Person auf die Gesamtsumme der Rechnungen an statt auf den gleichen Anteil.
6. Rechnen Sie ab, sobald alle Rechnungen des Monats da sind, und beginnen Sie dann ein neues Blatt für den nächsten Monat.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie teilt das Blatt eine Rechnung auf?

Es teilt jeden Betrag durch die Zahl der Mitbewohner, die Sie oben eintragen. Die Spalte „Offen an Zahler“ ist die Rechnung abzüglich des eigenen Anteils des Zahlers, also das, was der Rest der WG dieser Person zusammen schuldet.

Was, wenn wir nicht alles gleich aufteilen?

Tragen Sie den vereinbarten Prozentsatz jedes Mitbewohners in die Mitbewohnertabelle ein. Multiplizieren Sie die Gesamtsumme der Rechnungen mit diesem Prozentsatz, um zu sehen, was jede Person schuldet. Prüfen Sie, ob die Prozentsätze zusammen 100 ergeben, bevor Sie sich darauf verlassen.

Gehört die Miete auf das Blatt?

Wenn eine Person an den Vermieter zahlt und die anderen an sie, ja: Tragen Sie die Miete als Rechnung ein. Wenn alle ihre Miete direkt zahlen, lassen Sie sie weg und nutzen das Blatt nur für die gemeinsamen Rechnungen.

Können wir es online führen?

Die Online-Version wird in Ihrem eigenen Browser auf dem Gerät gespeichert, das Sie verwenden; sie eignet sich also für die Person, die die Rechnungen verwaltet. Damit die ganze WG es sieht, teilen Sie die Excel-Datei oder drucken Sie das Blatt für die Küchenwand aus.