Abrechnungsblatt für WG-Ausgaben: Wer schuldet wem?

Für wen es gedacht ist

Gemeinsame Einkäufe, festgehalten, wenn sie anfallen. Jeder Einkauf wird mit Zahler und der Zahl der beteiligten Personen eingetragen; ein Saldo pro Person zeigt, wem etwas zusteht und wer etwas schuldet, und die Ausgleichstabelle hält die Zahlungen fest, die alles begleichen.

Mitbewohner, die abwechselnd Putzmittel, Klopapier, Milch und Essen zum Mitnehmen kaufen und am Ende eines Monats oder Semesters ohne Streit abrechnen wollen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden gemeinsamen Einkauf, wer bezahlt hat und auf wie viele Personen er aufgeteilt wird
• Den Anteil jeder Person an jedem Einkauf
• Was jeder Mitbewohner ausgelegt hat, verglichen mit der Summe seiner Anteile
• Wer wem wie viel schuldet, um den Saldo auszugleichen
• Welche Ausgleichszahlungen schon geleistet wurden

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Wohnung, den Zeitraum und die Namen von bis zu sechs Mitbewohnern ein.
2. Erfassen Sie jeden gemeinsamen Einkauf mit Datum, Posten, Zahler, Betrag und der Zahl der Personen, auf die er aufgeteilt wird.
3. Addieren Sie am Ende des Zeitraums für jede Person, was sie ausgelegt hat und was ihre Anteile ausmachen, und tragen Sie beides in die Saldentabelle ein.
4. Lesen Sie den Saldo ab: positiv heißt, die WG schuldet dieser Person etwas, negativ heißt, sie schuldet der WG etwas. Online und in der Excel-Version wird das berechnet.
5. Bilden Sie Paare aus Personen, die etwas schulden, und Personen, denen etwas zusteht, tragen Sie jede Zahlung in die Ausgleichstabelle ein und haken Sie sie ab, sobald sie erfolgt ist.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie berechne ich die Anteilssumme jeder Person?

Addieren Sie die Anteilsspalte aller Einkäufe, an denen die Person beteiligt war. Wurde ein Einkauf auf drei von Ihnen aufgeteilt, tragen nur diese drei einen Anteil. Online und in der Excel-Version wird der Anteil jeder Zeile angezeigt, sodass Sie ihn nur addieren müssen.

Was bedeutet der Saldo?

Er ist das, was die Person ausgelegt hat, abzüglich der Summe ihrer Anteile. Die Salden der ganzen WG sollten zusammen null ergeben; ist das nicht der Fall, fehlt ein Einkauf oder ein Anteil.

Wie halten wir die Zahl der Zahlungen gering?

Die Person, die am meisten schuldet, zahlt an die Person, der am meisten zusteht, so viel, dass eine der beiden ausgeglichen ist; dann wiederholen Sie das. Wenn Sie jede Zahlung in der Ausgleichstabelle festhalten, sehen Sie, wann alle quitt sind.

Ist das dasselbe wie die „WG-Monatsabrechnung“?

Nein. Die „WG-Monatsabrechnung: Rechnungen aufteilen“ behandelt regelmäßige Haushaltsrechnungen Monat für Monat. Dieses Blatt ist für einmalige gemeinsame Einkäufe, die verschiedene Personen zu verschiedenen Zeiten bezahlen.