Stundennachweis für Praktikum und Praxiseinsatz

Für wen es gedacht ist

Praktikumsstunden, gezählt und abgezeichnet. Jeder Einsatz steht in einer Zeile mit Uhrzeiten, Pause, Tätigkeit und dem Kürzel Ihrer Betreuungsperson. Die Zusammenfassung zeigt, wie viele Stunden geleistet sind und wie viele gegenüber der von Ihrem Studiengang festgelegten Gesamtzahl noch fehlen.

Studierende im Praktikum, in einem Praxisblock oder einem praxisbezogenen Modul, die eine festgelegte Stundenzahl nachweisen müssen, und alle, die betreute Stunden für eine Qualifikation erfassen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden geleisteten Einsatz mit Uhrzeiten, Pause und Stunden
• Was Sie bei jedem Einsatz getan haben, in einer Zeile, die Sie später ausführen können
• Das Kürzel der Betreuungsperson bei jedem Eintrag, laufend gesammelt
• Geleistete und noch fehlende Stunden gegenüber Ihrer Pflichtstundenzahl
• Wie viele Wochen des Praktikums erfasst sind

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Ihren Namen, den Studiengang, die Praktikumsstelle und die Betreuungsperson ein, dazu die Stundenzahl, die Ihr Studiengang verlangt, laut Ihrem Modulhandbuch.
2. Tragen Sie nach jedem Einsatz das Datum, die Praktikumswoche, Beginn und Ende als Dezimalzeit sowie eine unbezahlte Pause in Stunden ein.
3. Notieren Sie die Haupttätigkeit in wenigen Worten und bitten Sie Ihre Betreuungsperson, die Zeile abzuzeichnen, bevor Sie gehen.
4. Stunden je Einsatz, die Summe und die Zusammenfassung werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren Sie die Stundenspalte am Fuß jeder Seite.
5. Reichen Sie die abgezeichneten Seiten zu den von Ihrem Studiengang vorgegebenen Zeitpunkten ein oder fotografieren Sie sie, und bewahren Sie die Originale auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie trage ich die Uhrzeiten ein?

Als Dezimalstunden im 24-Stunden-Format: 13,5 für halb zwei am Nachmittag, 8,25 für Viertel nach acht. Ein Einsatz, der nach Mitternacht endet, wird richtig berechnet, solange das Ende vor dem Beginn liegt.

Woher kommt die geforderte Gesamtzahl?

Aus Ihrem Modulhandbuch oder Ihrem Praktikumsvertrag. Die Vorlage gibt keine Stundenzahl vor; sie vergleicht nur Ihre erfassten Stunden mit der Zahl, die Sie eintragen. Klären Sie daher mit Ihrem Studiengang, welche Tätigkeiten zählen.

Zählt eine Pause zu den Stunden?

Was Sie in der Spalte „Pause“ eintragen, wird vom Einsatz abgezogen. Rechnet Ihr Studiengang bezahlte Pausen oder Lernzeit anders, tragen Sie als Pause null ein und notieren Sie den Grund in der Spalte „Tätigkeit“.

Reicht das Kürzel der Betreuungsperson als Nachweis?

Das hängt von Ihrem Studiengang ab. Manche verlangen nur ein Kürzel in jeder Zeile, andere zusätzlich eine unterschriebene Zusammenfassung oder ein eigenes Formular. Nutzen Sie diese Vorlage als laufenden Nachweis und halten Sie sich an das Abzeichnungsverfahren, das Ihr Praktikumshandbuch beschreibt.