Registro de clases particulares

Para quién es

Todas las sesiones en una hoja, con su costo y marcadas al pagarlas. Escribe la fecha, lo que se trabajó y cuántos minutos duró; la hoja multiplica el tiempo por la tarifa por hora que anotas arriba y lleva la cuenta de lo pagado.

Familias que pagan a un profesor particular y profesores que llevan un registro por alumno: cualquiera que necesite saber, sin discusiones, cuántas sesiones hubo y cuánto suman.

Qué te ayuda a controlar

• Cuándo fue cada sesión, de qué materia y cuánto duró
• Qué se trabajó y qué se dejó para la próxima vez, sesión a sesión
• El costo de cada sesión con la tarifa que anotaste y el total del periodo
• Qué sesiones se han pagado y cuáles no

Cómo usarla

1. Escribe arriba el alumno, la materia, el profesor y el periodo, y anota la tarifa por hora acordada entre ambas partes.
2. Añade una fila por sesión con la fecha, el tema trabajado y los minutos que duró realmente.
3. La columna de costo multiplica los minutos por la tarifa en la versión para el navegador y en el libro de Excel; en papel, divide los minutos entre sesenta y multiplica por la tarifa.
4. Marca pagado cuando se haya hecho el pago, y usa la última columna para lo que se dejó antes de la siguiente sesión.
5. Consulta los totales al pie y el resumen para ver las sesiones, las horas y el costo del periodo, y haz cuentas con la hoja en lugar de con la memoria.
6. Empieza una hoja nueva cada trimestre o cada mes, según cómo pagues.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿De dónde sale la tarifa?

De lo que hayas acordado con el profesor. La hoja tiene una celda para ella sin nada impreso, porque las tarifas cambian según la materia, el nivel, el lugar y la experiencia.

¿Y si la tarifa es por sesión y no por hora?

Anota la duración de la sesión en minutos y ajusta la tarifa para que una sesión completa sume la cifra acordada, o deja la tarifa en blanco y escribe el costo a mano en las notas.

¿Puede un profesor usarla para varios alumnos?

Una hoja por alumno hace que los totales tengan sentido. La versión para el navegador guarda los datos en tu propio navegador, así que funciona bien con una pestaña distinta para cada alumno.

¿Sirve también como factura?

Es un registro, no una factura, pero la fila de totales da la cifra. Imprímela o descarga el PDF completado y adjúntalo a la factura que envíes.