Übersicht über Betreuungsstunden und Kosten

Für wen es gedacht ist

Die Stunden in einer Spalte, der vereinbarte Stundensatz in der nächsten, und die Rechnung übernimmt das Blatt. Jede Zeile multipliziert die Stunden mit dem Satz, das Häkchen bei „Bezahlt“ nimmt eine Zeile aus dem offenen Betrag heraus, und die Summen unten zeigen, was im Zeitraum angefallen ist und was noch aussteht.

Eltern, die eine Rechnung mit den Betreuungszeiten abgleichen, die ihr Kind tatsächlich wahrgenommen hat, Tagesmütter, Tagesväter und Kinderfrauen, die ausrechnen, was sie in Rechnung stellen, und alle, die Betreuungskosten zwischen zwei Haushalten teilen und die Zahlen auf einer Seite brauchen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Betreuungszeit mit Datum, Stunden und Betrag
• Der vereinbarte Stundensatz, für das ganze Blatt gültig oder zeilenweise abweichend
• Zusätzliche Zeit, spätes Abholen und alles gesondert Berechnete, an derselben Stelle notiert
• Welche Zeilen bezahlt sind und an welchem Datum
• Stunden gesamt, berechneter Gesamtbetrag und der noch offene Betrag

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Kind, Betreuungsperson und Zeitraum ein und schreiben Sie den vereinbarten Stundensatz in das Feld für den Satz.
2. Ergänzen Sie je Betreuungszeit eine Zeile mit Datum, Art der Betreuung und Anzahl der Stunden.
3. Lassen Sie die Spalte „Satz“ leer, um den Satz von oben zu verwenden, oder tragen Sie einen anderen Satz ein, wenn eine Zeile anders berechnet wurde.
4. Die Betragsspalte multipliziert Stunden mit Satz; die Spalte „Offen“ übernimmt diesen Betrag, bis das Kästchen „Bezahlt“ angekreuzt ist.
5. Kreuzen Sie „Bezahlt“ an und notieren Sie das Zahlungsdatum, damit das Blatt den tatsächlichen Stand zeigt und nicht nur die Absicht.
6. Lesen Sie unten die Summen ab: Stunden, Betrag und was noch zu zahlen ist – alles aus Zahlen berechnet, die Sie selbst eingetragen haben.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was kostet Kinderbetreuung?

Das wissen wir nicht, und das Blatt gibt weder einen Satz noch ein Minimum noch einen typischen Wert vor. Jeder Betrag darauf ergibt sich aus dem Satz, den Sie eintragen – dem, den Sie mit Ihrer Betreuungsperson vereinbart haben.

Lassen sich geförderte oder bezuschusste Stunden erfassen?

Tragen Sie geförderte Zeiten in eigene Zeilen ein, mit den Stunden und einem Satz von null, und vermerken Sie das in den Notizen. Welche Förderung es gibt und wer Anspruch hat, ist von Land zu Land verschieden und ändert sich, deshalb legt sich das Blatt dazu nicht fest.

Worin unterscheidet sich das von einer Zahlungsübersicht?

Eine Zahlungsübersicht erfasst, welches Geld hinausgeht. Dieses Blatt setzt einen Schritt früher an, bei den tatsächlich wahrgenommenen Stunden, und macht daraus den Betrag – genau das brauchen Sie, wenn eine Rechnung und Ihre Erinnerung an die Woche nicht übereinstimmen.

Kann ich es als Rechnung verwenden?

Es ist ein Arbeitsblatt und keine Rechnung, lässt sich aber so übersichtlich ausdrucken, dass Sie es als Aufstellung der Betreuungszeiten und Stunden übergeben können. Für eine nummerierte Rechnung mit Steuerausweis verwenden Sie besser eine Rechnungsvorlage.

Was, wenn die Betreuungszeiten jede Woche gleich sind?

Übertragen Sie die Woche nach unten – in der Browser- und der Excel-Version können Sie laufend Zeilen hinzufügen – und ändern Sie nur die Zeilen, die abweichen. Genau um diese Ausnahmen geht es.