Renovierungsbudget als Excel-Vorlage

Für wen es gedacht ist

Ein Renovierungsbudget, das Ihnen zeigt, wo Sie stehen. Jeder Kostenposten bekommt eine Zeile mit Anbieter, Schätzung und tatsächlich gezahltem Betrag; die Abweichung wird pro Zeile und insgesamt berechnet, und das Blatt zeigt, was von Ihrer Obergrenze noch übrig ist.

Für Eigentümer, die eine Renovierung mit mehreren Gewerken und Lieferanten stemmen, und für alle, die vor der letzten Rechnung wissen wollen, ob das Vorhaben über oder unter dem Budget liegt.

Was Sie damit im Blick behalten

• Schätzung gegen Ist für jeden Posten, mit berechneter Abweichung
• Was bisher insgesamt gebunden ist und wie viel von Ihrer Obergrenze bleibt
• An welchen Anbieter jeder Betrag ging und ob er bezahlt ist
• Die Kategorien, die aus dem Ruder laufen – dort versteckt sich meist die Überschreitung

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Projekt, die Adresse und die Obergrenze ein – den Betrag, den Sie höchstens ausgeben wollen.
2. Listen Sie jeden absehbaren Kostenpunkt auf, einen pro Zeile, mit Art, Anbieter (falls bekannt) und einer Schätzung.
3. Sobald Angebote feststehen, ersetzen Sie die Schätzung durch den Angebotsbetrag; wenn Rechnungen eintreffen, tragen Sie den Ist-Betrag ein.
4. Kreuzen Sie die Spalte „Bezahlt“ an, wenn das Geld überwiesen ist – so dient das Blatt auch als Zahlungsnachweis.
5. Die Browser-Version und die Excel-Datei summieren die Spalten und berechnen Abweichung und Rest bis zur Obergrenze; auf Papier addieren Sie am Ende der letzten Seite.
6. Ergänzen Sie Zeilen, wenn Unerwartetes auftaucht – genau dafür ist das Blatt da.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was bedeutet die Spalte „Abweichung“?

Ist minus Schätzung, pro Zeile. Ein positiver Wert bedeutet, dass der Posten mehr gekostet hat als geschätzt, ein negativer, dass er weniger gekostet hat. Die Summe am Ende ist derselbe Wert für das gesamte Vorhaben.

Wie viel Puffer sollte ich einplanen?

Das entscheiden Sie, und es hängt davon ab, wie viel am Vorhaben noch unbekannt ist – alte Wände zu öffnen ist etwas anderes, als eine neue Küche in einen intakten Raum einzubauen. Tragen Sie eine Reservezeile mit Ihrem eigenen Betrag ein statt eines Prozentsatzes, den wir vorschlagen könnten.

Kann die Vorlage mit Mehrwert- oder Umsatzsteuer umgehen?

Tragen Sie alle Beträge einheitlich ein, entweder alle mit oder alle ohne Steuer, und vermerken Sie oben, welche Variante gilt. Das Blatt rechnet mit keinem Steuersatz, weil die Sätze je nach Land und Art der Arbeiten verschieden sind.

Was ist der Unterschied zum Projektplaner?

Der Projektplaner enthält die Phasen und eine kurze Kostenliste auf einer Seite. Dies ist das vollständige Budget: mehr Zeilen, eine Spalte für den Anbieter, ein Häkchen für bezahlt und die Rechnung gegen die Obergrenze.