Bestimmungsblatt für alte Familienfotos
Eine Referenznummer und den Aufbewahrungsort von Abzug, Negativ oder Datei.
FH-397 Formular PDF Online
Sammlungen und Wertsachen · CV-02
Provenienz- und Dokumentationsblatt für Einzelstücke
Kostenloses Provenienzblatt als PDF zum Ausdrucken: Eigentümerkette, vorhandene Dokumente, Restaurierungen und Ausstellungen – eine Seite pro Objekt.
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2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Sie halten die Geschichte eines einzelnen Objekts fest und wo seine Unterlagen liegen, einschließlich der Lücken – damit die Kette später nicht jemand anderes aus dem Gedächtnis rekonstruieren muss.
Für wen es gedacht ist
Sammler, Händler, kleine Museen und alle, die etwas geerbt haben, an dem eine Geschichte hängt.
So verwenden Sie es
- Füllen Sie pro Objekt ein Blatt aus und bewahren Sie es in der Akte des Objekts auf, nicht beim Objekt.
- Halten Sie fest, was Sie tatsächlich belegen können, und kennzeichnen Sie die Glieder, bei denen das nicht geht.
- Notieren Sie, wo jedes Dokument liegt – eine Provenienz, die Sie nicht vorlegen können, ist keine.
- Fotografieren Sie vor jeder Restaurierung und notieren Sie hier die Fotonummer.
Was das Blatt enthält
2 Seiten, in dieser Reihenfolge:
Seite 1
Unter dem Titel: Eine Seite pro Objekt: woher es stammt, welche Unterlagen es gibt und was damit gemacht wurde – die Geschichte, die sich nicht mehr rekonstruieren lässt, wenn sie einmal verloren ist.
Lücken ebenso notieren wie Belege. Provenienz ist eine Kette aus Eigentümern und Unterlagen. Halten Sie fest, was Sie tatsächlich belegen können, und sagen Sie offen, wo ein Glied fehlt – eine vermerkte Lücke ist weit mehr wert als eine, über die stillschweigend hinweggegangen wurde.
Das Objekt
Ausfüllzeilen: Objektnummer · Beschreibung · Fotonummer · Hersteller/Künstler · Jahr oder Epoche · Kennzeichen
Eigentümer
Tabelle, 4 Zeilen: Von · Nach · Eigentümer · Belege vorhanden · Aufbewahrt
Vorhandene Dokumente
- Kaufbeleg oder Rechnung
- Auktionskatalog mit Losnummer
- Echtheitszertifikat
- Unabhängiges Gutachten
- Ausfuhr-, Einfuhr- oder Lizenzpapiere
- Eintrag in der Versicherungsliste
- Korrespondenz früherer Eigentümer
- Fotos vor jeder Restaurierung
Seite 2
Ausfüllzeilen: Aufbewahrungsort der Dokumente · Kopien vorhanden
Reparaturen, Restaurierung und Ausstellungen
Tabelle, 19 Zeilen: Datum · Was gemacht, oder wo gezeigt · Von wem · Kosten · Unterlagen
Häufige Fragen
Soll ich eine Lücke in der Eigentümerkette festhalten?
Ja. Eine ehrlich vermerkte Lücke ist mehr wert als eine, über die stillschweigend hinweggegangen wurde. Wer das Objekt später prüft, findet sie ohnehin, und dass Sie sie festgehalten haben, macht den Rest Ihrer Angaben glaubwürdiger, nicht weniger.
Die Fassung, die rechnet
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