Ausgabenprotokoll für die Familienforschung

Für wen es gedacht ist

Was die Forschung kostet, Zeile für Zeile. Jeder Eintrag enthält Datum, was gekauft wurde, den Betrag, für welche Linie der Familie es war, und ein Häkchen für den Beleg; Summe, Anzahl und Durchschnitt werden berechnet.

Familienforscher, die vermuten, dass das Hobby mehr kostet, als sie zugeben, alle, die sich die Kosten mit einem Geschwister oder einer Cousine teilen, und alle, die darüber Rechenschaft ablegen sollen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Urkunde, jedes Abo, jede Reise, jede Archivgebühr und jedes Buch, mit Datum
• Was jede Ausgabe gekostet hat, in Ihrer eigenen Währung, zusammengerechnet
• Welcher Forschungslinie jede Ausgabe diente, damit die Kosten eines Zweigs sichtbar werden
• Ob ein Beleg vorliegt, für die Kostenteilung oder Ihre eigenen Unterlagen
• Wie viele Einträge es gibt und wie hoch sie im Durchschnitt sind

So verwenden Sie es

1. Schreiben Sie oben Ihren Namen und den Zeitraum, den das Protokoll abdeckt.
2. Tragen Sie jede Ausgabe ein, wenn sie anfällt: Datum, Art der Ausgabe, ein paar Worte zum Detail, Betrag und die Forschungslinie, für die sie war.
3. Haken Sie die Belegspalte ab, wenn Sie einen Beleg haben, und bewahren Sie die Belege nach Datum geordnet zusammen auf.
4. Summen und Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren Sie die Spalte unten.
5. Um zu sehen, was ein Zweig gekostet hat, sortieren oder filtern Sie in der Tabelle nach der Spalte für die Forschungslinie.
6. Beginnen Sie jedes Jahr ein neues Blatt oder wann immer Sie eine neue Summe möchten; die abgeschlossenen kommen vorn in den Ordner.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welche Ausgabenarten sind vorgegeben?

Urkunde, Abo, Reise, Archivgebühr, Buch und Sonstiges. Damit ist das meiste abgedeckt, was Familienforscher ausgeben; für alles andere, etwa Porto oder das Honorar eines Berufsgenealogen, nehmen Sie „Sonstiges“ und die Detailspalte.

Was gehört in „Für welche Forschungslinie“?

Der Familienname, das Paar oder der Zweig, dem die Ausgabe diente, in Ihren eigenen Worten. Einheitlich zu bleiben – jedes Mal dieselbe Bezeichnung – sorgt dafür, dass die Tabelle es später gruppieren kann.

Kann ich eine Ausgabe auf zwei Linien aufteilen?

Tragen Sie zwei Zeilen mit je einem Anteil des Betrags ein und vermerken Sie das in der Detailspalte. Die Summe bleibt gleich, und jede Forschungslinie zeigt ihren Anteil.

Rechnet es Währungen um?

Nein. Tragen Sie alle Beträge in einer Währung ein, rechnen Sie selbst um, wenn ein ausländisches Archiv oder eine Website in einer anderen abgerechnet hat, und notieren Sie bei Bedarf den ursprünglichen Betrag in der Detailspalte.