Übersicht für Online-Bestellungen und Lieferungen

Für wen es gedacht ist

Alle Online-Bestellungen in einer Liste. Jede Zeile hält fest, was gekauft wurde, bei wem, was bezahlt wurde, welches Lieferdatum zugesagt war und wann die Ware tatsächlich ankam. Das Blatt berechnet die Lieferdauer, markiert verspätete Lieferungen und zeigt, was noch unterwegs ist.

Haushalte, in denen mehrere Personen online bestellen und niemand genau weiß, was noch kommt, und alle, die die Online-Ausgaben des Monats an einem Ort sehen möchten, bevor die Kartenabrechnung kommt.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was bestellt wurde, bei welchem Händler und unter welcher Bestellnummer
• Was jede Bestellung gekostet hat und die Online-Ausgaben des Monats insgesamt
• Das zugesagte Lieferdatum im Vergleich zum tatsächlichen Liefertag
• Noch offene Bestellungen und verspätete Lieferungen
• Bestellungen, die falsch oder unvollständig ankamen und reklamiert werden müssen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Haushalt, den Monat und die Währung ein, in der Sie zahlen.
2. Legen Sie eine Zeile an, sobald Sie bestellt haben: Datum, Händler, Artikel, Bestellnummer und bezahlter Betrag.
3. Übernehmen Sie das voraussichtliche Lieferdatum aus der Bestätigungs-E-Mail, damit Sie einen Vergleichswert haben.
4. Wenn das Paket ankommt, tragen Sie das Datum ein und haken „Alles OK“ nur ab, wenn alles vollständig und richtig kam; lassen Sie es leer, wenn Sie nachhaken müssen.
5. Lieferdauer und Verspätung werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier zählen Sie die Tage und markieren verspätete Lieferungen von Hand.
6. Haken Sie am Monatsende bei allem nach, was noch aussteht, und beginnen Sie ein neues Blatt oder übertragen Sie diese Zeilen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Woran erkennt das Blatt, dass eine Bestellung verspätet ist?

Es vergleicht das Lieferdatum mit dem erwarteten Datum aus der Bestätigung. Kam die Ware nach diesem Datum, zeigt die Spalte „Verspätet“ eine 1. Es nutzt nur die Daten, die Sie eintragen; bei einer vagen Zusage wie einem Zeitraum müssen Sie sich für ein Datum entscheiden.

Wie wird „noch ausstehend“ berechnet?

Es zählt die Zeilen mit Bestelldatum und zieht die Zeilen mit Lieferdatum ab. Alles, was bestellt, aber noch nicht als angekommen eingetragen ist, gilt daher als unterwegs.

Gehören Rücksendungen und Erstattungen auf dieses Blatt?

Vermerken Sie eine Rücksendung bei den Artikeln oder in einer Notiz, und wenn eine Erstattung kommt, können Sie sie als negativen bezahlten Betrag eintragen, damit die Monatssumme stimmt. Für einen genauen Nachweis der Rücksendungen heben Sie die E-Mails des Händlers dazu auf.

Lohnt es sich, die Bestellnummer aufzuschreiben?

Ja. Danach fragen Händler und Paketdienst zuerst, wenn Sie wegen eines fehlenden oder falschen Pakets nachhaken, und auf einem Blatt erspart sie Ihnen die Suche in alten E-Mails.