Backup- und Archivplan für Fotos
Jede Fotoquelle im Haushalt, auch alte Handys und Festplatten.
Fotografie und Medien · PM-07
Protokoll für Speicherkarten und Backups zum Ausdrucken: Karte, Shooting, Ziel jeder Kopie, ob beide geöffnet wurden – und erst dann das Formatieren.
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Verhindern Sie, dass eine Karte gelöscht wird, bevor die Dateien sicher an zwei Orten liegen – die Spalte fürs Formatieren ist die letzte, die Sie abhaken dürfen.
Fotografen und Videografen, die nach einem Shooting Karten auslesen, und alle, die mit dem Material anderer umgehen.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Die Kette von der Karte zum Kunden: was darauf aufgenommen wurde, wohin es kopiert wurde, wo die zweite Kopie liegt, ob beide geprüft wurden – und erst dann, ob formatiert wurde.
Zuletzt formatieren, nie zuerst. Eine Karte darf erst wiederverwendet werden, wenn es zwei Kopien gibt, die Sie tatsächlich geöffnet und angesehen haben. Lassen Sie die Spalte „Formatiert“ leer, bis beide Kopien abgehakt sind; dieses leere Feld ist der ganze Sinn des Blatts.
Ausfüllzeilen: Fotograf / Unternehmen · Kamera oder Gehäuse · Jahr
Tabelle, 13 Zeilen: Datum · Shooting/Auftrag · Karten-ID · 1. Kopie auf · 2. Kopie auf · Beide geöffnet · Formatiert · Von
Weil das davon abhängt, was die Arbeit wert ist, worauf Sie speichern können und was Sie mit dem Kunden vereinbart haben. Das Blatt hat zwei Spalten für Kopien, weil das Formatieren ab zwei Kopien kein Glücksspiel mehr ist; wie weit Sie darüber hinausgehen, entscheiden Sie.
Weil „kopiert“ und „geöffnet und sah richtig aus“ nicht dasselbe sind – und in der Lücke dazwischen gehen Shootings verloren. Die Spalte „Beide geöffnet“ soll Sie dazu bringen, hinzusehen.
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
Jede Fotoquelle im Haushalt, auch alte Handys und Festplatten.
Sie sehen auf einer Seite, wo jeder Auftrag zwischen Shooting und Bezahlung steht – auch die, die ausgeliefert und dann stillschweigend nie in Rechnung gestellt wurden.
Notieren Sie die Seriennummern, bevor Sie sie brauchen, und behalten Sie im Blick, was verliehen und nicht zurückgekommen ist.
Bringen Sie den ganzen Drehtag auf eine Seite, die alle in der Hand haben. Niemand steht am falschen Ort, und niemand wartet auf eine Nummer, die keiner hat.
Schreiben Sie die Shotlist vor dem Shooting, nicht hinterher im Auto, und haken Sie Aufnahmen erst ab, wenn sie im Kasten sind – so wird nichts einfach angenommen.
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