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Fotografie und Medien · PM-07

Protokoll für Speicherkarten und Backups

Protokoll für Speicherkarten und Backups zum Ausdrucken: Karte, Shooting, Ziel jeder Kopie, ob beide geöffnet wurden – und erst dann das Formatieren.

Erste Seite von „Protokoll für Speicherkarten und Backups“: Verhindern Sie, dass eine Karte gelöscht wird, bevor die Dateien sicher an zwei Orten liegen – die Spalte fürs Formatieren ist die letzte, die Sie abhaken dürfen.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Verhindern Sie, dass eine Karte gelöscht wird, bevor die Dateien sicher an zwei Orten liegen – die Spalte fürs Formatieren ist die letzte, die Sie abhaken dürfen.

Für wen es gedacht ist

Fotografen und Videografen, die nach einem Shooting Karten auslesen, und alle, die mit dem Material anderer umgehen.

So verwenden Sie es

  1. Beschriften Sie Ihre Karten, damit jede eine Kennung hat, die Sie in die Spalte eintragen können.
  2. Tragen Sie die erste Kopie ein, sobald sie erstellt ist, mit dem Laufwerk oder Rechner, auf dem sie liegt.
  3. Tragen Sie die zweite Kopie gesondert ein – eine Kopie auf demselben Laufwerk ist keine zweite Kopie.
  4. Öffnen Sie beide Kopien und sehen Sie sich die Dateien an, bevor Sie „Beide geöffnet“ abhaken.
  5. Erst dann tragen Sie das Datum ein, an dem die Karte formatiert wurde.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Die Kette von der Karte zum Kunden: was darauf aufgenommen wurde, wohin es kopiert wurde, wo die zweite Kopie liegt, ob beide geprüft wurden – und erst dann, ob formatiert wurde.

Zuletzt formatieren, nie zuerst. Eine Karte darf erst wiederverwendet werden, wenn es zwei Kopien gibt, die Sie tatsächlich geöffnet und angesehen haben. Lassen Sie die Spalte „Formatiert“ leer, bis beide Kopien abgehakt sind; dieses leere Feld ist der ganze Sinn des Blatts.

Ausfüllzeilen: Fotograf / Unternehmen · Kamera oder Gehäuse · Jahr

Tabelle, 13 Zeilen: Datum · Shooting/Auftrag · Karten-ID · 1. Kopie auf · 2. Kopie auf · Beide geöffnet · Formatiert · Von

Häufige Fragen

Warum keine Regel, wie viele Kopien wie lange aufzubewahren sind?

Weil das davon abhängt, was die Arbeit wert ist, worauf Sie speichern können und was Sie mit dem Kunden vereinbart haben. Das Blatt hat zwei Spalten für Kopien, weil das Formatieren ab zwei Kopien kein Glücksspiel mehr ist; wie weit Sie darüber hinausgehen, entscheiden Sie.

Wozu der Aufwand, wenn die Software meldet, dass kopiert wurde?

Weil „kopiert“ und „geöffnet und sah richtig aus“ nicht dasselbe sind – und in der Lücke dazwischen gehen Shootings verloren. Die Spalte „Beide geöffnet“ soll Sie dazu bringen, hinzusehen.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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