Tagesprotokoll für die Kindertagespflege

Für wen es gedacht ist

Das Blatt, das am Ende des Tages mit nach Hause geht. Es hält fest, was angeboten und wie viel gegessen wurde, Schlaf und Windeln in der Reihenfolge, in der sie anfielen, wie der Tag lief – in den eigenen Worten der Betreuungsperson – und was morgen mitzubringen ist.

Tagesmütter, Tagesväter und Nannys, die den Tag schriftlich an die Eltern zurückgeben, Eltern, die den Tag lieber auf Papier haben als zwischen Tür und Angel, und alle, die eine feste Betreuungsperson vertreten und eine lesbare Übergabe brauchen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Mahlzeiten und Getränke wie gereicht und wie viel gegessen wurde, in den Worten der Betreuungsperson
• Schlaf mit Uhrzeiten, wo geschlafen wurde und wie das Einschlafen lief
• Windeln und Toilettengänge mit Uhrzeit und wer sich darum gekümmert hat
• Wie der Tag lief – Aktivitäten und Stimmung in den eigenen Worten der Betreuungsperson
• Was beim nächsten Mal mitzubringen ist, abgehakt statt im Kopf behalten

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Namen des Kindes, das Datum sowie die Bring- und Abholzeit ein.
2. Tragen Sie jede Mahlzeit oder jedes Getränk ein, wenn es angeboten wird, und beschreiben Sie schlicht, was tatsächlich gegessen wurde, statt es zu bewerten.
3. Halten Sie Schlaf, Windeln und Toilettengänge in einer zeitlich geordneten Tabelle fest, mit dem Schlafort und wer sich worum gekümmert hat.
4. Schreiben Sie den Tag selbst in das Feld oben – was gespielt wurde, mit wem und wie das Kind wirkte, in Ihren eigenen Worten.
5. Haken Sie ab, was beim nächsten Mal mitkommen muss, damit morgen die Tasche stimmt.
6. Geben Sie das Blatt beim Abholen mit, oder füllen Sie es am Bildschirm aus, drucken Sie es und behalten Sie Ihre Kopie in Ihrem eigenen Browser.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das von einem Tagesbericht der Kita?

Ein Kita-Bericht kommt aus einer Einrichtung mit Gruppenraum, festem Ablauf und mehreren Fachkräften. Dieses Blatt ist für eine einzelne Betreuungsperson mit wenigen Kindern gemacht, deshalb hat es Platz für das, was beim Bringen gesagt wurde, und für Dinge, die von zu Hause kommen.

Muss ich so ein Protokoll führen?

Welche Aufzeichnungen Sie führen müssen, hängt davon ab, wo Sie arbeiten und wie Sie zugelassen sind – prüfen Sie die Vorschriften, die für Sie gelten. Dieses Blatt ist einfach eine ordentliche Art, den Tag an die Eltern zurückzugeben.

Sollte in der Essensspalte stehen, wie viel ein Kind essen sollte?

Das tut sie nicht, und das soll sie auch nicht. Die Spalte ist dafür da, was angeboten wurde und was damit tatsächlich passiert ist, in gewöhnlichen Worten. Was ein Kind braucht, klären die Eltern mit ihrer Familienhebamme oder Ärztin bzw. ihrem Arzt.

Kann ich ein Blatt für zwei Kinder verwenden?

Nehmen Sie eines pro Kind. Das Blatt geht mit den Eltern nach Hause, und eine Seite, auf der zwei Familien stehen, ist für alle Beteiligten unangenehm.

Was ist mit Medikamenten, die im Laufe des Tages gegeben werden?

Tragen Sie sie mit Uhrzeit und wer sie gegeben hat in die Notizen ein und bewahren Sie die gesonderte unterschriebene Einverständniserklärung auf, die Sie verwenden. Dieses Blatt enthält bewusst keine Medikamententabelle und keine Mengen.