Babysitter-Protokoll für Einsätze und Bezahlung

Für wen es gedacht ist

Eine Zeile pro Einsatz. Sie tragen Beginn und Ende sowie den vereinbarten Satz ein; das Blatt berechnet die Stunden und den Betrag, überträgt alles Unbezahlte in eine eigene Spalte und summiert alles unten auf der Seite.

Eltern, die regelmäßig denselben Babysitter buchen und monatlich abrechnen, Haushalte, die sich einen Babysitter mit Nachbarn teilen, und Babysitter selbst, die lieber eine Seite übergeben, als zwei Wochen voller Abende aus dem Gedächtnis zusammenzusuchen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeder Einsatz mit Datum, Babysitter und geleisteten Stunden
• Stunden aus den Uhrzeiten berechnet, auch für einen Abend, der über Mitternacht hinausgeht
• Der vereinbarte Satz, für das ganze Blatt gültig oder zeilenweise abweichend
• Was jeder Einsatz ergab und welche noch offen sind
• Stunden gesamt, bezahlter Gesamtbetrag und was noch offen ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Haushalt, den Zeitraum und den vereinbarten Stundensatz ein.
2. Schreiben Sie Uhrzeiten als Dezimalstunden im 24-Stunden-Format: 19,5 ist halb acht abends, 23,75 ist Viertel vor Mitternacht.
3. Tragen Sie für jeden Einsatz Beginn und Ende ein; die Stundenspalte subtrahiert sie und rechnet vierundzwanzig hinzu, wenn der Abend über Mitternacht ging.
4. Lassen Sie die Spalte „Satz“ leer, um den vereinbarten Satz von oben zu verwenden, oder tragen Sie einen anderen ein, wenn eine Zeile anders berechnet wurde.
5. Kreuzen Sie „Bezahlt“ an, wenn das Geld tatsächlich übergeben wurde; die Spalte „Offen“ leert sich dann von selbst.
6. Lesen Sie unten die Summen ab und bewahren Sie das Infoblatt für den Babysitter getrennt auf – in diesem Protokoll geht es um Stunden und Geld.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was sollte ich einem Babysitter zahlen?

Dazu sagen wir nichts, und auf diesem Blatt steht nirgends ein Satz. Jeder Betrag ergibt sich aus der Zahl, die Sie eingetragen haben – der, die Sie mit Ihrem Babysitter vereinbart haben.

Warum Dezimalstunden statt 19:30 Uhr?

Weil die Subtraktion im Browser, in der Excel-Tabelle und auf Papier funktionieren muss, ohne dass jemand etwas umrechnet. Mit 19,5 stimmen alle drei Versionen überein, und nach etwa zwei Einsätzen hat man sich daran gewöhnt.

Was passiert, wenn ein Babysitter über Mitternacht bleibt?

Die Stundenspalte berücksichtigt das: Ein Einsatz von 19,5 bis 0,75 ergibt fünfeinviertel Stunden statt einer negativen Zahl.

Ersetzt das das Blatt, das ich für den Babysitter hinlege?

Nein. Darauf stehen Kontakte, Abläufe und wo sich was befindet, und es bleibt auf dem Küchentisch. Dies hier ist das Protokoll, das Sie danach führen, und es gehört in eine Schublade.

Können zwei Haushalte ein Protokoll teilen?

Tragen Sie beide in die Notizspalte ein und rechnen Sie anhand der Summen ab, oder drucken Sie für jeden Haushalt ein Blatt aus. Was Sie nicht tun sollten: die Einsätze eines Haushalts nur im Kopf eines anderen Menschen aufbewahren.