Registro de reservas y pagos a la niñera

Para quién es

Una línea por reserva. Tú escribes la hora de inicio y de fin y la tarifa que acordaste; la hoja calcula las horas y su importe, pasa lo que no se ha pagado a su propia columna y suma todo al pie de la página.

Familias que recurren siempre a la misma niñera y ajustan cuentas cada mes, hogares que comparten niñera con los vecinos, y las propias niñeras, que prefieren entregar una página a recordar quince días de tardes.

Qué te ayuda a controlar

• Cada reserva con su fecha, la niñera y las horas trabajadas
• Horas calculadas a partir de los horarios, incluida una noche que pasa de medianoche
• La tarifa acordada, aplicada a toda la hoja o cambiada en una línea
• Cuánto supuso cada reserva y cuáles siguen pendientes
• Las horas totales, el total pagado y el importe que aún se debe

Cómo usarla

1. Rellena arriba el hogar, el periodo y la tarifa por hora que acordaste.
2. Escribe las horas en formato decimal y en reloj de 24 horas: 19.5 son las siete y media de la tarde y 23.75 son las doce menos cuarto de la noche.
3. Anota el inicio y el fin de cada reserva; la columna de horas los resta y suma veinticuatro cuando la noche pasó de medianoche.
4. Deja en blanco la columna de tarifa para usar la tarifa acordada de arriba, o escribe otra en la línea que se cobró de forma distinta.
5. Marca pagado cuando el dinero haya cambiado de manos de verdad; la columna de pendiente se vacía sola al hacerlo.
6. Consulta los totales del pie, y guarda aparte la hoja de información para la niñera: este registro trata de horas y dinero.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto debería pagarle a una niñera?

No lo decimos, y en esta hoja no aparece ninguna tarifa. Cada importe se calcula a partir de la cifra que escribiste, que es la que acordaste con tu niñera.

¿Por qué horas decimales y no 7:30 p. m.?

Porque la resta tiene que funcionar en el navegador, en la hoja de cálculo y en papel sin que nadie convierta nada. Escribir 19.5 mantiene de acuerdo las tres versiones, y uno se acostumbra en unas dos reservas.

¿Qué pasa cuando la niñera se queda pasada la medianoche?

La columna de horas lo resuelve: una reserva de 19.5 a 0.75 da cinco horas y cuarto, no un número negativo.

¿Sustituye a la hoja que le dejo a la niñera?

No. Esa tiene contactos, rutinas y dónde está cada cosa, y se queda en la mesa de la cocina. Este es el registro que llevas después, y vive en un cajón.

¿Pueden compartir un registro dos hogares?

Pon los dos en la columna de notas y ajusta cuentas con los totales, o imprime una hoja para cada uno. Lo que no conviene es que las reservas de un hogar estén solo en la cabeza de otra persona.