Wartungs- und Fristenplaner für den Fuhrpark
Sie sehen jede Frist für jedes Fahrzeug auf einen Blick, sodass nichts erst in der Woche nach dem Ablauf auffällt oder am Morgen, an dem das Fahrzeug gebraucht wird.
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Fahrzeugkosten und Fuhrpark · GF-04
Fuhrparkverzeichnis
Fuhrparkverzeichnis als PDF zum Ausdrucken: Kennzeichen, Marke und Modell, FIN, Anschaffung, Fahrer, Prüf- und Versicherungstermine und Kilometerstand.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Sie sehen den ganzen Fuhrpark auf einer Seite. Ein Fahrzeug, um das sich seit einem Jahr niemand gekümmert hat, fällt auf, und jeder Verlängerungstermin steht dort, wo Sie ihn finden.
Für wen es gedacht ist
Alle mit mehr als einem Fahrzeug – ein Handwerksbetrieb mit ein paar Transportern, ein landwirtschaftlicher Betrieb, ein Verein mit Kleinbussen, ein Verleih oder eine Familie mit mehreren Autos.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie jedes Fahrzeug in eine eigene Zeile ein und übernehmen Sie die Angaben aus seinen Zulassungspapieren.
- Nehmen Sie die FIN vom Typenschild oder aus den Papieren, nicht aus dem Gedächtnis.
- Tragen Sie die Prüf- und Versicherungstermine aus Ihren Bescheinigungen und Policen ein.
- Aktualisieren Sie die Spalte Kilometerstand bei jeder Ablesung und datieren Sie das Blatt.
- Drucken Sie das Blatt neu aus, wenn sich der Fuhrpark ändert, statt Zeilen durchzustreichen.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Alle Ihre Fahrzeuge auf einem Blatt – Kennzeichen, Marke und Modell, FIN, Anschaffung, Fahrer und die Fristen, die Sie sonst in einer Schublade suchen würden.
Eine Zeile pro Fahrzeug. Dies ist das Verzeichnis, nicht die Historie. Wartung, Reparaturen und Kraftstoff jedes Fahrzeugs gehören auf eigene Blätter; hier stehen die Identität des Fahrzeugs und die Termine aus Ihren Unterlagen – Prüfbescheinigung, Police, Zulassungsbescheinigung.
Ausfüllzeilen: Fuhrpark/Halter · Erstellt von · Erstellt am
Fahrzeuge — Angaben aus den Papieren des Fahrzeugs übernehmen
Tabelle, 12 Zeilen: Kennzeichen · Marke & Modell · FIN/Fahrgestell · Typ · Erworben · Fahrer · Prüfung fällig · Versich. fällig · Tachostand
Häufige Fragen
Warum stehen keine Wartungsintervalle im Verzeichnis?
Weil das Intervall zum Fahrzeug gehört, nicht zum Blatt – es stammt aus dem Handbuch oder Ihrem Wartungsvertrag und unterscheidet sich nach Modell, Nutzung und Antrieb. Tragen Sie Ihre nächsten Fälligkeiten in den Wartungs- und Fristenplaner für den Fuhrpark ein.
Kann ich das auch für Maschinen und Anhänger nutzen?
Ja. Genau dafür gibt es die Spalte Art, und ein Anhänger oder eine gezogene Maschine hat meist eine Serien- oder Fahrgestellnummer, die gut in die FIN-Spalte passt.
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