Registro de ingresos y gastos por alquiler de autocaravana

Para quién es

Lo que dejó realmente cada alquiler. Cada reserva tiene su fila con las noches, los ingresos y los gastos que se descuentan, y la hoja calcula el neto por reserva y por noche, además de los totales del año.

Propietarios que alquilan su autocaravana o camper a través de una plataforma entre particulares o de forma privada, y quien está decidiendo si el alquiler cubre sus gastos.

Qué te ayuda a controlar

• Las fechas, el arrendatario o la plataforma y las noches de cada reserva
• La comisión de la plataforma, la limpieza, la distancia y otros gastos de cada reserva
• El neto de cada reserva y por noche alquilada
• El total de noches alquiladas, ingresos y neto del año
• Qué plataforma o tipo de alquiler rinde más una vez descontados los gastos

Cómo usarla

1. Escribe el vehículo, el año y el costo por milla o kilómetro que usas; la hoja aplica tu cifra, no la proporciona.
2. Introduce cada reserva al confirmarse: fecha de inicio, arrendatario o plataforma, noches e ingresos según tu extracto o factura.
3. Añade la comisión de la plataforma, la limpieza, las millas o kilómetros que recorrió el arrendatario y los daños u otros gastos cuando te devuelvan el vehículo.
4. El neto por reserva y por noche se calcula en el navegador y en el libro de Excel; en papel, resta los gastos en cada fila.
5. Guarda con el registro los extractos de la plataforma y los recibos; son el justificante si tienes que declarar los ingresos.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuál debería ser el costo por milla?

Tu propia cifra, a partir de tus gastos de mantenimiento: en muchas plataformas el combustible lo paga el arrendatario, pero los neumáticos, las revisiones y el desgaste no. La hoja de cálculo de gastos de la autocaravana es una forma de calcularla.

¿Tiene en cuenta los impuestos o el seguro?

No. Registra ingresos y gastos para que tengas las cifras preparadas. Cómo tributan los ingresos por alquiler y qué seguro necesitas varían según el país y la plataforma; consulta la normativa aplicable en tu país o región y las condiciones de tu plataforma.

¿Dónde van los daños y los extras?

Los gastos que pagaste por un alquiler, como una reparación o la reposición de un objeto, van en la columna de otros gastos. Los cargos extra que te pagó el arrendatario van en ingresos, para que el neto sea correcto.

¿Puedo comparar plataformas?

Sí. Escribe el nombre de la plataforma en la columna del arrendatario y compara el neto por noche entre filas. Los alquileres privados sin comisión de plataforma quedan al lado para comparar.