Recaudación diaria y arqueo de caja
Haz el cierre de caja siempre de la misma forma y anota la diferencia cada día: así un problema se detecta en una semana y no en una auditoría.
Clubes deportivos por deporte · SP-06
Hoja de recaudación del club gratis: fondo y ventas del bar por caja, más refrigerios, rifa, taquilla y alquileres, contados y firmados en el día.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Obtén un recuento firmado de cada día de partido y cada evento, para que el tesorero pueda cuadrar la caja fuerte y el extracto bancario con un papel.
Voluntarios del bar, miembros de la junta de turno y tesoreros de clubes deportivos con sede social.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Un día de partido o un evento en la sede del club: el fondo de caja y la recaudación del bar por caja, junto con el dinero de refrigerios, rifa, taquilla y alquiler, y una sola firma para todo antes de ir a la caja fuerte.
Fondo contado al abrir, todo al cerrar. Cuenta el fondo de caja antes de abrir el bar y todo de nuevo al cierre: la recaudación en efectivo es la caja menos el fondo. El efectivo y la tarjeta van por separado para que cuadre el extracto bancario.
Líneas para rellenar: Club · Fecha · Partido / evento · Turno de bar
Tabla, 3 filas: Caja / terminal · Fondo inicial · Efectivo al cierre · Recaud. efectivo · Recaud. tarjeta · Total · Contado por
Tabla, 4 filas: Artículo · Efectivo · Tarjeta · Total · Contado por · Notas
Líneas para rellenar: Total efectivo guardado · Total tarjeta · Total del día · Ingresado el · Ref. ingreso
Firmas: Contado por · Revisado por · Fecha
Porque llegan al banco por separado: la recaudación con tarjeta como liquidación del terminal y el efectivo como resguardo de ingreso. Si van separados en la hoja, cada uno se puede cuadrar con su propia línea del extracto.
Haz el cierre de caja siempre de la misma forma y anota la diferencia cada día: así un problema se detecta en una semana y no en una auditoría.
Cuenta el cajón como es debido y anota la diferencia, para que un patrón de pequeños descuadres se vea en lugar de absorberse sin más.
Da al tesorero una página que responde quién ha pagado su cuota y si los pagos de cada partido llegaron de verdad al banco.
Mantén en orden un pequeño fondo de efectivo: cada movimiento en una línea, un saldo acumulado a lo largo de la página y un arqueo al final que cuadra o no cuadra.
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