Tageskassenbericht mit Kassenabgleich
Machen Sie den Kassenabschluss jeden Tag gleich und halten Sie die Differenz fest. So fällt ein Problem innerhalb einer Woche auf und nicht erst bei einer Prüfung.
IM-08 1 Seite
Sportvereine nach Sportart · SP-06
Kassenbericht für Vereinsheim, Bar und Veranstaltungen
Kassenbericht fürs Vereinsheim zum Ausdrucken: Wechselgeld und Einnahmen je Kasse, dazu Kuchen, Tombola, Eintritt und Miete, am Tag gezählt und unterschrieben.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Für jeden Spieltag und jede Veranstaltung gibt es eine unterschriebene Zählung, sodass der Kassenwart Tresor und Kontoauszug mit einem Blatt Papier abgleichen kann.
Für wen es gedacht ist
Ehrenamtliche an der Theke, diensthabende Vorstandsmitglieder und Kassenwarte in Sportvereinen mit Vereinsheim.
So verwenden Sie es
- Zählen Sie das Wechselgeld ab und tragen Sie es ein, bevor die Bar öffnet.
- Zählen Sie bei Schluss die Bar- und Karteneinnahmen für jede Kasse bzw. jedes Kartenterminal.
- Führen Sie die übrigen Einnahmen – Kaffee und Kuchen, Tombola, Eintritt, Vermietung – in eigenen Zeilen auf.
- Addieren Sie den Tag, unterschreiben Sie mit einer zweiten Person und legen Sie das Blatt mit dem Bargeld in den Tresor.
- Tragen Sie nach der Einzahlung die Nummer des Einzahlungsbelegs ein.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Ein Spieltag oder eine Veranstaltung im Vereinsheim – Wechselgeld und Einnahmen der Bar je Kasse, daneben Kaffee und Kuchen, Tombola, Eintritt und Vermietung, und eine Unterschrift für alles, bevor es in den Tresor kommt.
Wechselgeld raus, alles zurück. Zählen Sie das Wechselgeld ab, bevor die Bar öffnet, und bei Schluss alles zurück: Bareinnahmen sind der Kasseninhalt abzüglich Wechselgeld. Bar und Karte bleiben getrennt, damit der Kontoauszug passt.
Ausfüllzeilen: Verein · Datum · Spiel / Veranstaltung · Thekendienst
Einnahmen Theke — eine Zeile pro Kasse oder Kartenterminal
Tabelle, 3 Zeilen: Kasse / Terminal · Wechselgeld · Bargeld bei Schluss · Bareinnahmen · Karteneinnahmen · Summe · Gezählt von
Sonstige Tageseinnahmen — Kaffee/Kuchen, Tombola, Eintritt, Saalmiete, Verkauf Vereinskleidung
Tabelle, 4 Zeilen: Posten · Bar · Karte · Summe · Gezählt von · Notizen
Ausfüllzeilen: Bargeld Tresor gesamt · Summe Karte · Tagessumme · Eingezahlt am · Einzahlungsbeleg-Nr.
Unterschriften: Gezählt von · Geprüft von · Datum
Häufige Fragen
Warum Bar- und Karteneinnahmen getrennt halten?
Weil sie getrennt auf dem Konto eingehen – Karteneinnahmen als Abrechnung vom Terminal, Bargeld über einen Einzahlungsbeleg. Getrennt auf dem Blatt lässt sich jede Art ihrer eigenen Zeile im Kontoauszug zuordnen.
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