Registro de tiempo de creación de contenido

Para quién es

Lo que tu contenido te cuesta de verdad en tiempo. Cada sesión de trabajo ocupa una fila con la pieza, su formato, la fase y los minutos dedicados, y la hoja los suma en horas para que veas lo que lleva realmente un vídeo, una publicación o un episodio.

Creadores, blogueros y podcasters que deciden de qué hacer más, y autónomos que calculan si una tarifa cubre las horas que lleva una pieza de contenido.

Qué te ayuda a controlar

• Cada sesión dedicada a planificar, escribir, grabar, editar y publicar
• Las horas que llevó cada pieza, desde la primera nota hasta su publicación
• Las horas dedicadas a cada formato en el periodo
• El tiempo medio que lleva una pieza terminada
• Las fases que se comen más tiempo del que esperabas

Cómo usarla

1. Anota arriba tu nombre y el periodo.
2. Cada vez que trabajes en una pieza, añade una fila con la fecha, la pieza, su formato y la fase.
3. Escribe la hora de inicio y de fin, y los minutos trabajados entre ambas; las horas se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel.
4. Al final del periodo, anota en el encabezado cuántas piezas terminaste.
5. Completa el recuadro de horas por formato filtrando el libro de Excel por formato o, en papel, sumando las filas de cada formato.
6. Compara las medias con lo que cobras o planificas, y ajusta el plan del siguiente periodo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué anotar minutos en lugar de que la hoja lea las horas?

Los minutos son fáciles de sumar en papel y en cualquier hoja de cálculo, y te permiten descontar una pausa hecha a mitad de sesión. Las horas de inicio y fin se quedan en la fila como constancia de cuándo trabajaste.

¿Cómo se calcula la media por pieza?

Es el total de horas registradas dividido entre el número de piezas que indicas como terminadas en el encabezado. Incluye el tiempo dedicado a piezas aún en curso, así que la cifra es más justa al final de un periodo.

¿Cómo obtengo el total de cada pieza?

Escribe el nombre de la pieza igual en todas las filas. En el libro de Excel, filtra la columna de pieza y la fila de totales mostrará solo las horas de esa pieza.

¿Cuenta la gestión, como responder comentarios?

Anótala si quieres conocer el costo real de llevar un canal. Dale su propio nombre de pieza, como gestión, para que no infle las horas de ninguna pieza.