Zeiterfassung für die Content-Erstellung

Für wen es gedacht ist

Was Ihr Content wirklich an Zeit kostet. Jede Arbeitssitzung bekommt eine Zeile mit Beitrag, Format, Arbeitsschritt und den aufgewendeten Minuten, und das Blatt rechnet sie in Stunden um. So sehen Sie, was ein Video, ein Post oder eine Folge tatsächlich braucht.

Creator, Blogger und Podcaster, die entscheiden, wovon sie mehr machen, und Freiberufler, die prüfen, ob ein Honorar die Stunden deckt, die ein Beitrag braucht.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Sitzung für Planen, Schreiben, Filmen, Schneiden und Veröffentlichen
• Die Stunden, die jeder Beitrag von der ersten Notiz bis zur Veröffentlichung gebraucht hat
• Die Stunden je Format im Zeitraum
• Die durchschnittliche Zeit für einen fertigen Beitrag
• Die Arbeitsschritte, die mehr Zeit schlucken als erwartet

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen und den Zeitraum ein.
2. Legen Sie jedes Mal, wenn Sie an einem Beitrag arbeiten, eine Zeile an mit Datum, Beitrag, Format und Arbeitsschritt.
3. Tragen Sie Beginn und Ende ein und die Minuten, die Sie dazwischen gearbeitet haben; die Stunden werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet.
4. Tragen Sie am Ende des Zeitraums im Kopf ein, wie viele Beiträge Sie fertiggestellt haben.
5. Füllen Sie das Feld „Stunden nach Format“, indem Sie die Excel-Datei nach Format filtern oder auf Papier die Zeilen jedes Formats addieren.
6. Vergleichen Sie die Durchschnittswerte mit dem, was Sie berechnen oder planen, und passen Sie den Plan für den nächsten Zeitraum an.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum Minuten eintragen, statt die Uhrzeiten auswerten zu lassen?

Minuten lassen sich auf Papier und in jeder Tabelle leicht addieren, und Sie können eine Pause mitten in der Sitzung herauslassen. Beginn und Ende bleiben in der Zeile als Nachweis, wann Sie gearbeitet haben.

Wie wird der Durchschnitt pro Beitrag berechnet?

Erfasste Stunden insgesamt geteilt durch die Zahl der fertigen Beiträge, die Sie im Kopf eintragen. Zeit für Beiträge, die noch in Arbeit sind, ist mit enthalten, daher ist der Wert am Ende eines Zeitraums am aussagekräftigsten.

Wie bekomme ich die Summe pro Beitrag?

Schreiben Sie den Namen des Beitrags in jeder Zeile gleich. Filtern Sie in der Excel-Datei die Spalte „Beitrag“; die Summenzeile zeigt dann nur die Stunden für diesen Beitrag.

Zählt Verwaltungsarbeit wie das Beantworten von Kommentaren?

Erfassen Sie sie, wenn Sie wissen möchten, was der Betrieb eines Kanals wirklich kostet. Geben Sie ihr einen eigenen Beitragsnamen, etwa „Verwaltung“, damit sie die Stunden keines einzelnen Beitrags aufbläht.