Registro de permisos y licencias de la reforma

Para quién es

Todas las autorizaciones del proyecto en un solo lugar. Cada solicitud, aviso, licencia y acuerdo con vecinos tiene una línea con el organismo o la persona implicada, la referencia, las fechas de presentación y de respuesta, y las condiciones impuestas. Una breve lista de verificación sigue los papeles hasta los certificados finales.

Propietarios que planean una ampliación, la reforma del desván, un cambio estructural u otra obra que requiera solicitudes, avisos o acuerdos, y cualquiera que algún día tenga que mostrar al abogado de un comprador qué se aprobó y cuándo.

Qué te ayuda a controlar

• Cada solicitud, aviso o acuerdo y a quién se envió
• Los números de referencia, para que cada llamada empiece por el expediente correcto
• Las fechas de presentación y de resolución de cada uno, y el resultado
• Las condiciones impuestas y cuándo vence cada autorización
• Dónde se guardan las cartas, los planos y los certificados

Cómo usarla

1. Anota arriba la vivienda, el proyecto y la fecha de inicio de la obra.
2. Añade una línea por cada solicitud, aviso, autorización o acuerdo con vecinos en cuanto lo envíes, aunque no estés seguro de que haga falta.
3. Escribe la referencia y la fecha de presentación; cuando llegue la respuesta, añade la fecha de resolución, el resultado y las condiciones.
4. Anota la fecha en que vence una autorización o en que hay que ejercerla, tomada de la propia resolución.
5. Repasa la lista de verificación con tu constructor para que las condiciones y las inspecciones no se dejen para el final.
6. Guarda el registro junto a los certificados, o guarda la versión en línea en tu propio navegador e imprime una copia para el archivo de la vivienda.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué permisos necesita mi proyecto?

Este registro no lo indica, porque la respuesta depende de la obra y de dónde vivas. Consulta la normativa con tu ayuntamiento o autoridad local, el organismo de control de la edificación u otra autoridad, y con tu proyectista o constructor, y después anota aquí cada uno.

¿Qué va en la columna de condiciones?

Las condiciones escritas en la propia resolución, en resumen: materiales que hay que acordar, detalles que hay que presentar antes de empezar, horarios de trabajo o cualquier otra cosa. Para el texto completo, anota en la columna de documentos dónde está archivada la carta.

¿Hay que incluir los acuerdos con los vecinos?

Sí. Cualquier acuerdo escrito, aviso o resolución con un vecino va en el mismo registro, con la fecha de la firma y el lugar donde guardas tu copia. Forma parte de los papeles del proyecto como cualquier otra autorización.

¿Por qué conservarlo cuando la obra ya ha terminado?

Porque un futuro comprador, el banco o la aseguradora pueden pedir ver qué se aprobó. Con los números de referencia y las fechas de los certificados, esa petición se resuelve rápido.