Diario de obra de la reforma

Para quién es

Una semana de obra, anotada sobre la marcha. Una fila por día para quién estuvo en la obra, qué se hizo, qué llegó y qué se decidió.

Propietarios que conviven con una obra y quieren su propio registro de cada día, útil cuando semanas después surge una duda sobre el avance, un retraso o una decisión.

Qué te ayuda a controlar

• Qué gremios estuvieron en la obra cada día y cuántas personas
• Qué trabajos se hicieron y qué se entregó
• Problemas y dudas planteados, y quién los planteó
• Decisiones tomadas en la obra y quién las tomó
• Las fotos de cada día, para poder relacionar cada una con el diario

Cómo usarla

1. Anota en el encabezado la obra, la dirección, la fecha de inicio de la semana y el contratista.
2. Rellena la fila de cada día por la tarde, cuando aún lo tienes fresco, aunque solo pongas que no hubo nadie en la obra.
3. Escribe las incidencias y decisiones con palabras sencillas, indicando quién dijo qué, y copia cualquier cambio acordado en el registro de cambios.
4. Numera tus fotos o anota la hora en que las tomaste para poder relacionarlas con el día.
5. Marca las comprobaciones semanales el viernes o el fin de semana, y empieza una hoja nueva cada semana.
6. Si te resulta más cómodo, usa la versión en línea en el teléfono en la obra; se guarda en tu propio navegador.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Para qué llevar un diario si el constructor ya lleva uno?

Su diario recoge lo que a él le parece importante. El tuyo recoge lo que viste y acordaste, que es lo que querrás tener a mano al revisar una factura, un retraso alegado o una duda sobre lo que se decidió.

¿Cuánto debo escribir cada día?

Basta con una o dos líneas por columna. La idea es tener un registro que otra persona pueda seguir, con nombres, horas y cantidades, no un relato completo del día.

¿Qué debo fotografiar?

Todo lo que vaya a quedar tapado, como tuberías, cables, aislamiento y cimientos, además de entregas, daños y fases terminadas. Anota el número o la hora de la foto en la fila de ese día.

¿Hay que confirmar las decisiones tomadas en la obra?

Conviene confirmar por escrito con el contratista cualquier decisión que afecte al costo o al plazo, y anotarla como cambio. El diario muestra cuándo y cómo surgió.