Registro de cambios y decisiones de la reforma

Para quién es

Sin sorpresas en la factura final. Cada cambio sobre el plan original va en el registro con quién lo propuso, lo que suma o ahorra y cuántos días mueve el final de la obra, y los totales cuentan solo los cambios aceptados.

Propietarios con un constructor y un contrato a precio cerrado que quieren que cada modificación se ponga por escrito y se acepte antes de hacer el trabajo, y cualquiera que esté cuadrando una liquidación final.

Qué te ayuda a controlar

• Cada cambio propuesto, cuándo y por quién
• Lo que cada cambio suma o resta al importe del contrato
• Cuántos días añade o quita cada cambio al calendario de la obra
• Qué cambios se aceptaron, se rechazaron o siguen pendientes
• El importe del contrato revisado y los días netos añadidos hasta ahora

Cómo usarla

1. Anota en el encabezado el proyecto, el contratista, el importe original del contrato y la fecha de fin original.
2. Da a cada cambio el número siguiente y escribe la fecha, quién lo propuso y qué cambia y por qué.
3. Escribe el costo como cifra positiva o el ahorro como cifra negativa, y lo mismo con los días.
4. Pon el estado en aceptado solo cuando ambas partes lo hayan confirmado, a ser posible por escrito, y anota la fecha.
5. Las columnas de costo aceptado y días aceptados, y sus totales, se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel solo con los cambios aceptados.
6. Suma los días netos a la fecha de fin original para obtener el nuevo fin, y coteja el registro con cada factura.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué solo cuentan en los totales los cambios aceptados?

Un cambio propuesto puede no llegar a hacerse, y uno rechazado no debe afectar a la factura. Contar solo los aceptados hace que el importe del contrato revisado coincida con lo que realmente se ha aceptado.

¿Cómo anoto un ahorro?

Escribe el costo como cifra negativa, por ejemplo un acabado más barato o un trabajo que se retira del alcance. El total aceptado y el importe del contrato revisado bajarán en esa cantidad cuando se acepte el cambio.

¿Quién debe aceptar un cambio?

Quien indique tu contrato, normalmente tú y el contratista, y el proyectista si lo hay. Guarda el correo, el mensaje o la nota firmada que lo confirma, y escribe su referencia en la descripción.

¿Cómo obtengo la nueva fecha de fin?

Suma los días netos añadidos del resumen a la fecha de fin original del encabezado. La versión en línea y el libro de Excel muestran los días netos; si son días laborables o naturales depende de lo que use tu contrato.