Hoja de cálculo del costo de reforma por habitación

Para quién es

Descubre qué habitación se está comiendo el presupuesto. Cada habitación ocupa una fila con una cifra prevista y otra real para mano de obra, materiales, accesorios y todo lo demás, y la hoja calcula la desviación habitación por habitación y frente a tu presupuesto general.

Propietarios que reforman varias habitaciones a la vez, y cualquiera cuyo presupuesto de reforma en una sola línea muestra un sobrecosto sin decir de dónde viene.

Qué te ayuda a controlar

• Una cifra prevista para cada habitación, repartida en mano de obra, materiales, accesorios y otros
• Lo que ha costado realmente cada habitación hasta ahora, con los mismos cuatro apartados
• Las habitaciones que se pasan del plan y las que quedan por debajo
• Qué parte de tu presupuesto general se ha gastado

Cómo usarla

1. Anota la vivienda, el nombre del proyecto, la fecha de inicio y el presupuesto general que te has fijado.
2. Da una fila a cada habitación e introduce la cifra prevista de mano de obra, materiales, accesorios y otros costos a partir de tus presupuestos y tus propias estimaciones.
3. Rellena las columnas reales a medida que lleguen facturas y recibos, asignando cada costo a la habitación que corresponde.
4. La desviación y los totales se calculan en la versión en línea y en el libro; en papel, suma las cuatro cifras previstas, suma las cuatro reales y resta.
5. Revisa en el resumen qué parte del presupuesto general se ha usado, y recorre la fila de cualquier habitación con desviación negativa para ver qué apartado la causó.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué cuenta como accesorios y no como materiales?

Lo que tú decidas, siempre que seas coherente. Un reparto habitual es considerar materiales lo que se consume en la obra, como yeso, madera y adhesivo, y accesorios lo que eliges y puedes señalar, como grifos, lámparas y sanitarios.

¿Dónde van los costos compartidos, como el alquiler del contenedor o el andamio?

Dales una fila propia, con un nombre como toda la vivienda, en lugar de repartirlos entre habitaciones. Así las cifras de cada habitación siguen siendo comparables y el costo cuenta igualmente en el total del proyecto.

¿Qué muestra la desviación?

Lo previsto menos lo real para la habitación, sumando los cuatro apartados. Una cifra positiva indica que la habitación está por debajo de su plan y una negativa, que se ha pasado.

¿En qué se diferencia de un presupuesto de reforma único?

Un presupuesto único enumera los costos línea a línea. Esta hoja los ordena por habitación, así que cuando el proyecto se pasa ves de un vistazo si fue la cocina, el baño o los honorarios.