Control de costos de la ampliación de la vivienda

Para quién es

Una ampliación con los costos etapa por etapa. Cada etapa, desde el diseño y la cimentación hasta la decoración y las obras exteriores, tiene una línea para lo cotizado, lo acordado, lo pagado y los extras. La hoja calcula lo que queda por pagar en cada etapa y cómo se compara la obra entera con tu presupuesto.

Propietarios que construyen una ampliación de una o dos plantas, ya sea con un contratista principal o con varios oficios, y quieren ver dónde está comprometido el dinero antes de que lleguen las facturas.

Qué te ayuda a controlar

• La cifra cotizada y la acordada para cada etapa de la obra
• Lo pagado hasta la fecha en cada etapa
• Los extras acordados por el camino, separados del precio original
• Lo que queda por pagar, etapa por etapa
• Cómo se compara el total comprometido con tu propio presupuesto

Cómo usarla

1. Anota arriba la dirección, una breve descripción de la ampliación, el contratista principal, tu presupuesto y la fecha de inicio.
2. Escribe la cifra cotizada de cada etapa según las cotizaciones, y la acordada cuando se cierre el precio.
3. Añade el proveedor de cada etapa; si un contratista cubre varias etapas, escribe su nombre en cada una.
4. Registra los pagos a medida que los hagas y los extras solo cuando se hayan acordado por escrito.
5. Lo pendiente de cada etapa y los totales se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma lo acordado y los extras y resta lo pagado.
6. Revisa la desviación frente al presupuesto en el resumen antes de aceptar cualquier otro extra.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre cotizado y acordado?

Cotizado es la cifra de la primera cotización; acordado es el precio que cerraste después de preguntas, cambios o negociación. Llevar las dos muestra cuánto se movió el precio antes de empezar la obra, al margen de lo que se añadiera después.

¿Cómo se calcula la desviación frente al presupuesto?

Tu presupuesto menos el total acordado y los extras. Una cifra positiva significa que el costo comprometido está dentro del presupuesto; una cifra negativa, que lo supera. El presupuesto es la cifra que tú escribas, no un precio orientativo.

¿Qué debe contar como extra?

Todo lo que se acuerde después de fijar el precio: un cambio de ventana, más estructura de acero, un terreno con sorpresas. Anota cada uno también en el registro de cambios y decisiones, para que el motivo quede junto al costo.

¿Puedo añadir etapas que no aparecen?

Sí. Las etapas son un punto de partida; hay filas libres para cualquier otra cosa, como el montaje de la cocina, el ajardinamiento o los honorarios profesionales.