Registro de vehículos y llaves de la familia

Para quién es

Dónde están las llaves y de quién es cada vehículo. La tabla de arriba recoge cada vehículo con su matrícula, su conductor principal y dónde se guardan los documentos y la llave de repuesto; la de abajo, cada llave que tiene la familia (puertas, cobertizos, bicicletas, candados, la del vecino) con quién la tiene y dónde está la copia.

Familias con más de un vehículo, más de un conductor y un gancho de llaves sin etiquetar junto a la puerta, y cualquiera que haya tenido que llamar a un familiar para preguntar qué llave abre la puerta lateral.

Qué te ayuda a controlar

• Cada vehículo, su matrícula y quién lo conduce habitualmente
• Dónde se guardan los documentos del vehículo y la llave de repuesto
• Cada llave de la casa, qué abre y cuántas copias hay
• Quién tiene cada llave y dónde está la copia
• Dónde está anotado el código de una caja de llaves, un candado o la alarma, no el código en sí

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre del hogar y la fecha.
2. Anota cada vehículo (automóviles, furgonetas, motos, la caravana) con su matrícula, el conductor principal y dónde se guardan el permiso de circulación, el seguro y los papeles de mantenimiento.
3. Escribe dónde está la llave de repuesto de cada vehículo. Si prefieres no poner el lugar por escrito, anota quién lo sabe.
4. Anota cada llave en la tabla de llaves: puerta principal y trasera, garaje, cobertizo, verja, candados de bicicleta, candados, ventanas, la copia del vecino y las que tú guardas para él.
5. Para cada llave, anota cuántas copias hay, quién las tiene y dónde está la de repuesto. Si algo tiene código, escribe dónde se guarda el código, nunca el código.
6. Guarda la hoja en la carpeta, no junto a la puerta, y actualízala cuando se haga una copia de llave o se venda un vehículo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no escribir los códigos en la hoja?

Porque un registro de todas las llaves y códigos de la casa es justo la página que no quieres que lea un desconocido. La columna indica dónde se guarda el código (un gestor de contraseñas, un sobre cerrado, la memoria de alguien) para que un familiar pueda encontrarlo y nadie más.

¿Dónde conviene guardar la propia hoja?

En un lugar donde un familiar la encuentre y una visita no: la carpeta de la casa, un cajón o la versión en línea en un dispositivo con bloqueo de pantalla. No en el refrigerador.

¿Sustituye a la ficha de datos del vehículo?

No. Esa hoja guarda todos los datos de un vehículo: medidas de los neumáticos, fechas de revisión, aseguradora. Esta es la vista general de la familia: qué vehículos hay, quién los conduce y dónde están los papeles y las llaves.

¿Y las llaves que guardamos de otras personas?

Anótalas, con el nombre del dueño en la columna «Llave de». Son las que más fácilmente se pierden y las más difíciles de explicar.